Skifte bogholder: sådan foregår det i praksis

Opdateret 19. oktober 2026

De fleste ejerledere, vi taler med, har allerede besluttet sig for at skifte bogholder, før de ringer. Bogholderiet fylder for meget, eller den ene person, der kunne det, er stoppet. Spørgsmålet er sjældent om de skal få bogholderiet ud af huset, men hvordan: hvad sender man ud, hvad beholder man selv, og hvordan undgår man et rodet skifte midt i et momskvartal?

Den her guide er den lange version. Den korte står på siden om outsourcing af bogholderi. Er du i tvivl om, hvad bogholderi overhovedet dækker, så start med hvad er bogholderi.

Hvad betyder det at få bogholderiet ud af huset?

Du lader et eksternt team stå for den løbende registrering: bilag, bankafstemning, moms, fakturering, betalinger og løn. Du ansætter ingen, og du får ikke en ny person på lønningslisten. Til gengæld får du en fast kontaktperson, der kender dit regnskab, og en kollega i teamet, der kan tage over ved ferie og sygdom.

Det er ikke det samme som at gå til revisor. Revisoren afslutter typisk året og laver årsrapporten. Bogholderiet kører hver måned hele året. Forskellen er beskrevet nærmere i bogholder eller revisor.

Hvilke opgaver kan du sende ud af huset?

Stort set alt det løbende:

• Finansbogholderi: bank, afstemninger og momsindberetning
• Debitorer: fakturering og opfølgning på betalinger, der ikke er kommet
• Kreditorer: betaling til leverandører til tiden
• Lønadministration
• Månedsafslutning og en kort rapport med de nøgletal, du styrer efter

Mange starter med finans og moms og tager løn og debitorer med et par måneder senere. Det er helt fint.

Hvad beholder du selv?

Ansvaret. Selv om vi konterer og afstemmer, er det virksomheden, der juridisk står for regnskabet. Det fremgår af Skattestyrelsens vejledning. I praksis betyder det tre ting for dig:

1. Du sender bilag digitalt og giver adgang til banken.
2. Du godkender betalinger og svarer, når vi spørger til en postering.
3. Du kigger på månedsrapporten og siger til, hvis noget ser forkert ud.

Resten er vores arbejde.

Hvornår giver det mening?

Typisk i en af de her situationer:

• Ejeren bruger aftener på bilag i stedet for på kunder
• Den interne bogholder stopper, går på barsel eller er syg i længere tid
• Virksomheden vokser, og regnskabet halter et kvartal bagefter
• Ledelse, bank eller investorer vil have tal hver måned, ikke kun en gang om året

Nogle bruger os i en periode, fx under en barsel. De fleste bliver, fordi det giver ro at vide, at momsen er indberettet, uden at de har skullet tænke på det.

Selv, ansat eller outsourcet?

Der er tre veje, og ingen af dem er forkert for alle.

Selv. Billigt på papiret. Det koster dog tid, og fejl i moms og afgifter bliver dyre, når de først opdages ved årsafslutningen.

Ansat bogholder. Du får nærhed og en person i huset. Du får også sårbarheden: ferie, sygdom og opsigelse rammer direkte.

Outsourcet. Du får et team og faste processer, men du skal vænne dig til at sende bilag frem for at aflevere dem på et skrivebord.

En CBS-analyse af outsourcing i danske SMV’er peger på fokus og adgang til kompetencer som de vigtigste grunde til at outsource økonomifunktionen. Vil du regne mere på valget, har vi skrevet om at leje eller ansætte en bogholder.

Sådan foregår et skifte af bogholder

Et skifte behøver ikke vente til nytår. Sådan ser forløbet typisk ud hos os:

Et skift af bogholder behøver ikke tage lang tid. Vi kan være i gang på under 24 timer, fordi vi har hjulpet over 1000 virksomheder med alt fra bogføring til digitalisering.

1. Et møde. Vi gennemgår opgaverne, antallet af bilag og hvordan I fakturerer. Du får et fast tilbud bagefter.
2. Kontrakt og KYC. Vi er underlagt hvidvaskloven, så vi skal kende vores kunder. Det klares digitalt.
3. Adgange. Vi får adgang til e-conomic, banken og eventuelt lønsystemet. Arbejder I i et andet system i dag, flytter vi data over i e-conomic.
4. Overlevering. Den tidligere bogholder eller revisor sender saldobalance, åbne poster og sidste momsangivelse. Vi afstemmer åbningsbalancen, før vi bogfører noget nyt.
5. Første måned. Vi kører den første månedsafslutning og gennemgår den med dig, så du ved, hvad du kigger på.

Det mest almindelige problem ved opstart er gamle, uafstemte poster. Dem finder vi typisk i første måned og rydder op i, før de flytter med ind i næste kvartal.

Hvad skal du spørge om, før du vælger?

Når du vil skifte bogholder, er det de her spørgsmål, der skiller de gode fra de mindre gode. Spørg konkret. Svarene siger mere end en salgsbrochure.

• Får jeg den samme kontaktperson hver måned, og hvem dækker ind ved ferie?
• Hvilket system arbejder I i, og kan jeg selv følge med i det?
• Hvad er med i aftalen, og hvad koster ekstra?
• Hvornår får jeg tallene efter månedsskiftet?
• Hvordan lever I op til bogføringsloven?

Vi har samlet flere spørgsmål i tjeklisten find bogholder.

Pris: fast eller timer?

Vi skriver ikke priser i guiden, fordi de afhænger af antal bilag, løn og hvor meget rapportering I vil have. Vi har dog arbejdet med faste priser siden 2023, så der er ingen tidsregistrering og ingen overraskelser på fakturaen. Se bogholderi til fast pris.

Outsourcing og bogføringsloven

Med bogføringsloven fra 2022 skal de fleste virksomheder bogføre i et digitalt system og opbevare bilag digitalt i fem år. e-conomic er registreret hos Erhvervsstyrelsen som standardsystem, så kravene til backup og opbevaring er dækket af systemet. Læs mere om, hvad den nye bogføringslov betyder for din virksomhed.

Sådan arbejder vi

Vi har lavet bogholderi siden 2012 og arbejder kun i e-conomic. Vi bruger AI til rutinerne, fx matchning af bilag og bankposter, og mennesker tager det, der kræver vurdering. Derfor er vores bogholdere i praksis også controllere: tiden går til afstemning og opfølgning frem for indtastning. Kunderne giver os 4,8 på Trustpilot.

Vi kender især Handel og webshops, SaaS, Konsulenter og Restauranter. Har I brug for en ekstern bogholder tæt på Hillerød, så læs om vores bogholder i Nordsjælland.

Vil du høre, hvordan et skifte ville se ud hos jer? Få bogholderiet ud af huset og book et møde.

Spørgsmål og svar

Kan jeg få bogholderiet ud af huset midt i året?
Ja. Vi starter typisk ved et månedsskifte og afstemmer åbningsbalancen først.

Skal jeg skifte revisor?
Nej. Har du revisionspligt, fortsætter du med din revisor. Vi leverer et afstemt grundlag til årsafslutningen.

Hvad hvis jeg ikke bruger e-conomic i dag?
Så flytter vi data over som en del af opstarten. Vi arbejder kun i e-conomic.

Hvor tit hører jeg fra jer?
Mindst en gang om måneden med månedsrapporten, og når vi har spørgsmål til en postering.