Bogholderi til SaaS
Bogholder til SaaS med controlling og fast kontaktperson
I får en fast bogholder til SaaS. Vi har mangeårig erfaring med bogholderi til SaaS og kender SaaS-metrics. Fast kontaktperson, abonnementer og periodisering under kontrol og Controller-rapportering, der kan tilpasses jeres forretning, til ledelse, bestyrelse og investorer. Til forudsigelig fast pris.
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
Det siger vores kunder
Hør Ajour Nordic
Læs hele Ajour Nordic kundecase: årsregnskabet færdigt 13. januar og 10–15 timer sparet om måneden.
SaaS-økonomi
Vi kender presset i SaaS-økonomien
Når I skalerer produkt og salg, skal tallene følge med – uden at I selv sidder i bilagskøen.
Manuelle processer stjæler tid fra produkt og salg
Bilag, indbetalinger og afstemninger hober sig op. Det er tid, I hellere vil bruge på kunder og roadmap.
Recurring revenue der ikke matcher regnskabet
Årsabonnementer, forudbetalinger og periodisering skal lande rigtigt i e-conomic. Ellers er MRR og P&L to forskellige historier.
Stacken hænger ikke sammen
Firmakort, kreditorflow, abonnementsopkrævning og løn skal spille sammen med bogholderiet – ikke køre i parallelle regneark.
Ledelsen mangler rigtige tal – ikke kun bilag
Bestyrelse og investorer spørger til churn, NRR og runway. Det kræver mere end en månedsbalance.
Vækst uden finance-flaskehals
Når bilagsvolumen og antal kunder stiger, må økonomifunktionen følge med – uden at I ansætter et helt finance-team overnight.
Virtuel økonomifunktion
Bogholder til SaaS i e-conomic
Som bogholder til SaaS-virksomheder står vi for bogføring, abonnementsfakturering og periodisering i e-conomic, så omsætningen lander i den rigtige måned. Sandgrav Solutions er outsourcet bogholderi og virtuel økonomifunktion til danske SaaS-virksomheder, og vi arbejder kun i e-conomic. Rapporteringen kan tilpasses jeres forretning.
e-conomic som kerne
Al bogføring, afstemning og moms kører i e-conomic. Vi automatiserer og driver økonomien der – med jeres data og jeres overblik.
Odin – vores egen automation oven på e-conomic
Odin er Sandgravs automatiseringsplatform: indbetalinger, rykkere, kassekladde og overvågning, så det manuelle arbejde falder.
Vi bruger AI i driften og rapporteringen
Månedsrapporten er interaktiv: klik fra nøgletal ned til posteringer og bilag, og stil spørgsmål til tallene i almindeligt sprog. Dashboards bygges direkte på bogføringsdata – samme historie som i årsregnskabet.
Fast kontaktperson / controller
I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab. Fast team, så ferie og sygdom ikke giver huller.
Stack vi typisk kobler på (efter jeres setup): CorpayOne (kreditorflow), Pleo (firmakort), Salary (løn), Frisbii og FarPay (abonnementsfakturering og betalinger) – eller jeres betalingsløsning. Konkret setup aftales i onboarding.
Læs også: outsourcing af controller, outsourcing af bogholderi, bogholder til konsulenter.
Controller-rapport
SaaS-metrics forklaret i ejer-sprog
Vi har mangeårig erfaring med SaaS-virksomheder. Controller-månedsrapporten kan tilpasses jeres forretning, også med SaaS-nøgletal som MRR, ARR og churn, når I har brug for dem. Vi hjælper jer med at få styr på – og rapportere på – de tal, founders, bestyrelse og investorer typisk spørger til.
Læs vores guide til SaaS-økonomi i e-conomic om periodisering af abonnementer, MRR og nøgletal.
| Metric | Hvad det betyder for jer |
|---|---|
| MRR / ARR | Månedlig / årlig tilbagevendende omsætning – hvor meget recurring I har lige nu. Vi hjælper jer med at rapportere new, expansion, contraction og churned MRR, så I kan se, hvad der vokser, og hvad der falder fra. |
| Logo churn / revenue churn | Hvor mange kunder I mister (logo), og hvor meget omsætning der følger med (revenue). To forskellige historier – begge vigtige. |
| NRR / GRR | Net og gross revenue retention: beholder I mere omsætning fra eksisterende kunder end I mister? NRR over 100 % betyder, at ekspansion opvejer churn. |
| CAC, LTV og LTV/CAC | Hvad det koster at skaffe en kunde, hvad kunden er værd over tid, og om forholdet hænger sammen. |
| CAC-payback | Hvor mange måneder det tager at tjene CAC hjem igen på bidraget fra kunden. |
| ARPA / ARPU | Gennemsnitlig omsætning pr. konto / pr. bruger – nyttigt når I prissætter og segmenterer. |
| Kohorteanalyser | Hvordan kunder, der startede i samme periode, udvikler sig over tid – så I ikke kun ser et øjebliksbillede. |
| Burn rate og runway | Hvor hurtigt I bruger likviditet, og hvor længe I har, før kassen er tom ved uændret tempo. |
| Dækningsbidrag | Hvor meget der er tilbage, når de direkte omkostninger til at levere produktet er trukket fra. |
| Rule of 40 | Vækstprocent + indtjening i procent af omsætningen – en tommelfingerregel investorer ofte bruger til at vurdere balance mellem vækst og sundhed. |
| Periodisering / deferred revenue | Forudbetalte årsabonnementer skal periodiseres korrekt i e-conomic, så omsætningen ikke lander forkert i måneden. Vi hjælper jer med at få styr på deferred revenue, så regnskab og SaaS-metrics fortæller den samme historie. |
Abonnementsfakturering og betalinger: Vi hjælper jer med at få flowet mellem abonnementsopkrævning, indbetalinger og bogføring til at hænge sammen, med Frisbii, FarPay, Stripe eller jeres betalingsløsning.
Investor- og bestyrelsesrapportering: Controller-rapporten kan tilpasses jeres forretning, så den viser de SaaS-nøgletal, I har brug for. Vil I have tættere sparring, forecast og opfølgning til ledelse og bestyrelse, vælger I Økonomichef (Controller + CFO-tillæg, fra 20.000 kr./md. ekskl. moms).
Få vores unikke AI-guide til en lækker, intuitiv månedsrapportering baseret på e‑conomic‑data
Læs, hvordan SaaS-virksomheder kan gøre månedsafslutning mere intuitiv – periodisering, ledelsestal og AI-understøttet gennemgang af e-conomic-data.
Ingen spam. Afmeld når som helst.
Opstart
Kom i gang inden for 24 timer
Vi er klar til at starte akut og med det samme – takket være hurtige, strukturerede processer. Derefter kører onboarding og den månedlige drift i e-conomic med fast kontaktperson.
Efter ca. to måneder gennemgår vi aktiviteten, så prisen justeres efter faktiske mængder – ingen skal betale for et gæt.
Mød dem, der passer på dit regnskab
Fastpris-pakker
Vælg den virtuelle økonomifunktion, der passer
Alle pakker bygger på digitalt bogholderi i e-conomic og en fast kontaktperson. Basis starter fra 9.500 kr./md. ekskl. moms, Controller fra 13.500 kr./md. ekskl. moms og Økonomichef fra 20.000 kr./md. ekskl. moms (Controller + CFO-tillæg). Prisen er forudsigelig – vi konkurrerer ikke på at være billigst.
Basis
Fra 9.500 kr./md. ekskl. moms
Til virksomheden, der skal have styr på den basale bogføring og afstemning.
- Fuldt digitalt bogholderi
- Månedlig bogføring og afstemning
- Momsindberetning
- Fast kontaktperson
Controller
Fra 13.500 kr./md. ekskl. moms
Vores mest populære løsning. Skræddersyet månedlig rapportering og rådgivning oven på et digitalt setup. Det er den pakke, de fleste af vores SaaS-kunder lander på (typisk 6–40 ansatte, ofte 10–25).
- Alt i Basis
- Skræddersyet månedsrapportering med nøgletal (AI-enablet, drill-down til bilag)
- Rapportering, der kan tilpasses jeres forretning
- Løbende sparring om digitalisering
- Overvågning og tilpasning af digitale værktøjer
- Ubegrænset mail- og telefonsupport
Økonomichef
Fra 20.000 kr./md. ekskl. moms (Controller + CFO-tillæg)
Til virksomheden, der har brug for en fuld økonomifunktion med overblik og beslutningsgrundlag.
- Alt i Controller
- Likviditetsforecast og budgetmodel
- Tættere opfølgning og rådgivning
- Klar til vækst og flere enheder
CFO-tillæg i Økonomichef-pakken
Økonomichef er Controller (fra 13.500 kr./md.) plus et CFO-tillæg i ét af tre niveauer:
| CFO-tillæg | Tillæg til Controller (ekskl. moms) | Kort sagt |
|---|---|---|
| Bronze | + 6.500 kr./md. | Halvårligt budget, opfølgning pr. mail |
| Sølv | + 8.000 kr./md. | Kvartalsvis opfølgning, Teams-møde |
| Guld | + 15.000 kr./md. | Månedlig opfølgning, Teams eller fysisk |
Vil I høre, hvilken pakke der passer til jeres SaaS-virksomhed? Skriv eller ring – vi giver et konkret tilbud ud fra jeres bilagsvolumen og behov. Se også priser.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Arbejder I kun i e-conomic?
Ja. Vi arbejder kun i e-conomic – intet andet regnskabssystem. Vi automatiserer og driver bogholderiet dér, med fast kontaktperson.
Kan I håndtere abonnementer, periodisering og MRR?
Ja. Vi hjælper jer med at få styr på abonnementsflow, periodisering af forudbetalte årsabonnementer (deferred revenue) i e-conomic og rapportering på recurring revenue. Rapporteringen kan tilpasses jeres forretning, så MRR, ARR og andre SaaS-nøgletal kan indgå, når I har brug for dem.
Hvad med Frisbii, FarPay, Stripe og vores betalingsløsning?
Vi har erfaring med Frisbii og FarPay til abonnementsfakturering og betalinger og kobler Stripe og jeres øvrige betalingsløsninger til e-conomic efter aftale. Konkret setup lægges fast ved opstart.
Hvilken pakke passer til et SaaS-hold på 10–25 ansatte?
De fleste lander på Controller fra 13.500 kr./md. ekskl. moms. Økonomichef (Controller + CFO-tillæg, fra 20.000 kr./md. ekskl. moms) vælges, når I vil have tættere sparring og forecast til ledelse eller bestyrelse.
Får vi en fast kontaktperson?
Ja. Fast pris og fast kontaktperson – I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab. Bagved sidder et fast team, så ferie og sygdom ikke forstyrrer driften.
Hvor lang tid tager onboarding?
I kan typisk komme i gang inden for 24 timer. Vi er klar til at starte akut og med det samme – takket være hurtige, strukturerede processer. Derefter kører onboarding og den månedlige drift i e-conomic med fast kontaktperson.
Kan I erstatte en intern bogholder eller controller?
Vi fungerer som virtuel økonomifunktion: løbende bogføring, afstemning, rapportering og efter behov sparring – alt sammen i e-conomic. Mange SaaS-virksomheder bruger os i stedet for at ansætte fuldtids finance tidligt.
Klar til cruise control med bogholderi til SaaS?
Fortæl os kort om jeres SaaS, abonnementsmodel og e-conomic-setup. Vi vender tilbage med et konkret bud på Controller (og evt. Økonomichef) – til fast pris og med fast kontaktperson.
Book et onlinemøde med os
Find et tidspunkt, der passer dig
Se ledige tider og book et onlinemøde direkte i kalenderen.
Vis ledige tiderFå vores unikke AI-guide til en lækker, intuitiv månedsrapportering baseret på e‑conomic‑data
Kort, praktisk guide til månedsrapportering, der bygger på jeres e-conomic-data – med fokus på overblik, indtjening og AI, der hjælper jer med at stille de rigtige spørgsmål til tallene.
Sandgrav Solutions A/S · siden 2012 · 4,8 på Trustpilot
Hellere booke en snak?
Proof
SaaS-virksomheder vi allerede hjælper
Flere anbefalinger på anbefalinger.
2012 · grundlagt · Gazelle 2018–2021 · kun e-conomic · egen platform Odin