Bogholderi til SaaS
Bogholderi og controlling til SaaS med fast kontaktperson
Vi har mangeårig erfaring med SaaS-virksomheder og kender SaaS-metrics. Fast kontaktperson, abonnementer og periodisering under kontrol og Controller-rapportering, der kan tilpasses jeres forretning, til ledelse, bestyrelse og investorer. Til forudsigelig fast pris.
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
SaaS-økonomi
Vi kender presset i SaaS-økonomien
Når I skalerer produkt og salg, skal tallene følge med – uden at I selv sidder i bilagskøen.
Manuelle processer stjæler tid fra produkt og salg
Bilag, indbetalinger og afstemninger hober sig op. Det er tid, I hellere vil bruge på kunder og roadmap.
Recurring revenue der ikke matcher regnskabet
Årsabonnementer, forudbetalinger og periodisering skal lande rigtigt i e-conomic. Ellers er MRR og P&L to forskellige historier.
Stacken hænger ikke sammen
Firmakort, kreditorflow, abonnementsopkrævning og løn skal spille sammen med bogholderiet – ikke køre i parallelle regneark.
Ledelsen mangler rigtige tal – ikke kun bilag
Bestyrelse og investorer spørger til churn, NRR og runway. Det kræver mere end en månedsbalance.
Vækst uden finance-flaskehals
Når bilagsvolumen og antal kunder stiger, må økonomifunktionen følge med – uden at I ansætter et helt finance-team overnight.
Virtuel økonomifunktion
Virtuel økonomifunktion til SaaS – kun i e-conomic
Sandgrav Solutions er outsourcet bogholderi og virtuel økonomifunktion til danske SaaS-virksomheder. Vi arbejder kun i e-conomic.
e-conomic som kerne
Al bogføring, afstemning og moms kører i e-conomic. Vi automatiserer og driver økonomien der – med jeres data og jeres overblik.
Odin – vores egen automation oven på e-conomic
Odin er Sandgravs automatiseringsplatform: indbetalinger, rykkere, kassekladde og overvågning, så det manuelle arbejde falder.
Vi bruger AI i driften og rapporteringen
Månedsrapporten er interaktiv: klik fra nøgletal ned til posteringer og bilag, og stil spørgsmål til tallene i almindeligt sprog. Dashboards bygges direkte på bogføringsdata – samme historie som i årsregnskabet.
Fast kontaktperson / controller
I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab. Fast team, så ferie og sygdom ikke giver huller.
Stack vi typisk kobler på (efter jeres setup): CorpayOne (kreditorflow), Pleo (firmakort), Salary (løn), Frisbii og FarPay (abonnementsfakturering og betalinger) – eller jeres betalingsløsning. Konkret setup aftales i onboarding.
Læs også: outsourcing af controller, outsourcing af bogholderi, konsulenter.
Controller-rapport
SaaS-metrics forklaret i ejer-sprog
Vi har mangeårig erfaring med SaaS-virksomheder. Controller-månedsrapporten kan tilpasses jeres forretning, også med SaaS-nøgletal som MRR, ARR og churn, når I har brug for dem. Vi hjælper jer med at få styr på – og rapportere på – de tal, founders, bestyrelse og investorer typisk spørger til.
| Metric | Hvad det betyder for jer |
|---|---|
| MRR / ARR | Månedlig / årlig tilbagevendende omsætning – hvor meget recurring I har lige nu. Vi hjælper jer med at rapportere new, expansion, contraction og churned MRR, så I kan se, hvad der vokser, og hvad der falder fra. |
| Logo churn / revenue churn | Hvor mange kunder I mister (logo), og hvor meget omsætning der følger med (revenue). To forskellige historier – begge vigtige. |
| NRR / GRR | Net og gross revenue retention: beholder I mere omsætning fra eksisterende kunder end I mister? NRR over 100 % betyder, at ekspansion opvejer churn. |
| CAC, LTV og LTV/CAC | Hvad det koster at skaffe en kunde, hvad kunden er værd over tid, og om forholdet hænger sammen. |
| CAC-payback | Hvor mange måneder det tager at tjene CAC hjem igen på bidraget fra kunden. |
| ARPA / ARPU | Gennemsnitlig omsætning pr. konto / pr. bruger – nyttigt når I prissætter og segmenterer. |
| Kohorteanalyser | Hvordan kunder, der startede i samme periode, udvikler sig over tid – så I ikke kun ser et øjebliksbillede. |
| Burn rate og runway | Hvor hurtigt I bruger likviditet, og hvor længe I har, før kassen er tom ved uændret tempo. |
| Dækningsbidrag | Hvor meget der er tilbage, når de direkte omkostninger til at levere produktet er trukket fra. |
| Rule of 40 | Vækstprocent + indtjening i procent af omsætningen – en tommelfingerregel investorer ofte bruger til at vurdere balance mellem vækst og sundhed. |
| Periodisering / deferred revenue | Forudbetalte årsabonnementer skal periodiseres korrekt i e-conomic, så omsætningen ikke lander forkert i måneden. Vi hjælper jer med at få styr på deferred revenue, så regnskab og SaaS-metrics fortæller den samme historie. |
Abonnementsfakturering og betalinger: Vi hjælper jer med at få flowet mellem abonnementsopkrævning, indbetalinger og bogføring til at hænge sammen, med Frisbii, FarPay, Stripe eller jeres betalingsløsning.
Investor- og bestyrelsesrapportering: Controller-rapporten kan tilpasses jeres forretning, så den viser de SaaS-nøgletal, I har brug for. Vil I have tættere sparring, forecast og opfølgning til ledelse og bestyrelse, vælger I Økonomichef (Controller + CFO-tillæg, fra 20.000 kr./md. ekskl. moms).
Opstart
Kom i gang inden for 24 timer
Vi er klar til at starte akut og med det samme – takket være hurtige, strukturerede processer. Derefter kører onboarding og den månedlige drift i e-conomic med fast kontaktperson.
Efter ca. to måneder gennemgår vi aktiviteten, så prisen justeres efter faktiske mængder – ingen skal betale for et gæt.
Fastpris-pakker
Fastpris-pakker til SaaS
Alle pakker bygger på digitalt bogholderi i e-conomic og en fast kontaktperson. Prisen er forudsigelig – vi konkurrerer ikke på at være billigst.
Controller
Fra 13.500 kr./md. ekskl. moms
Til de fleste skalérbare SaaS-virksomheder (typisk 6–40 ansatte, ofte 10–25). Det er den pakke, de fleste af vores SaaS-kunder lander på.
- Digital bogføring, afstemning og moms i e-conomic
- Skræddersyet månedsrapport med nøgletal, der kan tilpasses jeres forretning (AI-enablet, drill-down til bilag)
- Overvågning og tilpasning af digitale værktøjer
- Digitaliseringsrådgivning
- Ubegrænset mail- og telefonsupport
- Fast kontaktperson
Økonomichef: Controller + CFO-tillæg
Fra 20.000 kr./md. ekskl. moms
Når I vil have tættere sparring, forecast og opfølgning til ledelse og bestyrelse, lægges et CFO-tillæg oven på Controller (Controller fra 13.500 kr./md. plus CFO-tillæg fra 6.500 kr./md.):
| CFO-tillæg | Tillæg til Controller (ekskl. moms) | Kort sagt |
|---|---|---|
| Bronze | + 6.500 kr./md. | Halvårligt budget, opfølgning pr. mail |
| Sølv | + 8.000 kr./md. | Kvartalsvis opfølgning, Teams-møde |
| Guld | + 15.000 kr./md. | Månedlig opfølgning, Teams eller fysisk |
Vi giver et konkret bud ud fra jeres bilagsvolumen og behov. Se også priser.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Arbejder I kun i e-conomic?
Ja. Vi arbejder kun i e-conomic – intet andet regnskabssystem. Vi automatiserer og driver bogholderiet dér, med fast kontaktperson.
Kan I håndtere abonnementer, periodisering og MRR?
Ja. Vi hjælper jer med at få styr på abonnementsflow, periodisering af forudbetalte årsabonnementer (deferred revenue) i e-conomic og rapportering på recurring revenue. Rapporteringen kan tilpasses jeres forretning, så MRR, ARR og andre SaaS-nøgletal kan indgå, når I har brug for dem.
Hvad med Frisbii, FarPay, Stripe og vores betalingsløsning?
Vi har erfaring med Frisbii og FarPay til abonnementsfakturering og betalinger og kobler Stripe og jeres øvrige betalingsløsninger til e-conomic efter aftale. Konkret setup lægges fast ved opstart.
Hvilken pakke passer til et SaaS-hold på 10–25 ansatte?
De fleste lander på Controller fra 13.500 kr./md. ekskl. moms. Økonomichef (Controller + CFO-tillæg, fra 20.000 kr./md. ekskl. moms) vælges, når I vil have tættere sparring og forecast til ledelse eller bestyrelse.
Får vi en fast kontaktperson?
Ja. Fast pris og fast kontaktperson – I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab. Bagved sidder et fast team, så ferie og sygdom ikke forstyrrer driften.
Hvor lang tid tager onboarding?
I kan typisk komme i gang inden for 24 timer. Vi er klar til at starte akut og med det samme – takket være hurtige, strukturerede processer. Derefter kører onboarding og den månedlige drift i e-conomic med fast kontaktperson.
Kan I erstatte en intern bogholder eller controller?
Vi fungerer som virtuel økonomifunktion: løbende bogføring, afstemning, rapportering og efter behov sparring – alt sammen i e-conomic. Mange SaaS-virksomheder bruger os i stedet for at ansætte fuldtids finance tidligt.
Kundehistorie
Hør hvad vores kunder siger
Se videoen, hvor en af vores kunder fortæller om samarbejdet med os.
Det siger vores kunder
Klar til cruise control for SaaS-økonomien?
Fortæl os kort om jeres SaaS, abonnementsmodel og e-conomic-setup. Vi vender tilbage med et konkret bud på Controller (og evt. Økonomichef) – til fast pris og med fast kontaktperson.
Proof
SaaS-virksomheder vi allerede hjælper
Kun offentlige anbefalinger og logoer. Ingen opdigtede tal.
Case: Yellowbeard (FarPay, Pleo, Corpay One, e-conomic). Flere anbefalinger på anbefalinger.
2012 · grundlagt · Gazelle 2018–2021 · kun e-conomic · egen platform Odin