Automatisk bogføring af kundeindbetalinger
Indbetalinger matches og bogføres automatisk i e-conomic. Det mindsker manuelle tastefejl og giver løbende overblik over, hvem der har betalt.
Vi arbejder kun i e-conomic
Automatisk bogholderi med AI
Automatisk bogholderi med AI og en fast Controller
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
Vi bruger AI og vores egen automationsplatform Odin til bogføring og rapportering i e-conomic. Men I får aldrig bare et system: I får en fast kontaktperson og en Controller, der kender jeres forretning og står på mål for tallene.
Økonomifunktion – ikke software
Automatisk bogholderi uden at I selv skal passe systemet
Gør-det-selv-software kan automatisere meget. Men nogen skal stadig sætte det op, kontrollere det og svare, når tallene ser forkerte ud. Det er dér, vi kommer ind.
| Opgave | Gør-det-selv-software | Sandgrav Solutions |
|---|---|---|
| Bogføring og afstemning | I gør det selv – programmet hjælper | Vi gør det for jer i e-conomic |
| Automatisering | Standardregler, som I selv vedligeholder | Odin sættes op og overvåges af os |
| Kontrol af tallene | Jeres eget ansvar | Fast kontaktperson og Controller |
| Rapportering | Standardrapporter | Skræddersyet, AI-understøttet månedsrapport (Controller) |
| Når noget ser forkert ud | Support fra softwareleverandøren | I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab |
Odin
Fordele ved automatisk bogholderi
Odin er vores egen automationsplatform oven på e-conomic. Den tager de rutineopgaver, som ellers æder tid – så vores folk kan bruge tiden på kontrol, rådgivning og overblik.
Automatisk rykning af kunder
Rykkere sendes efter en fast kadence, så I slipper for manuelt at jagte udestående betalinger.
Regninger betales automatisk
Godkendte leverandørfakturaer betales via automatiserede betalingsflows – uden at nogen skal huske det.
Overvågning af debitorer og skattekonto
Odin holder øje med jeres skattekonto og overvåger debitorer for konkurs, så I får besked i tide.
Automatisk opkrævning
Fakturaer og abonnementer kan opkræves automatisk via jeres betalingsløsning og bogføres direkte.
Kassekladde uden manuelt slid
Odin forbereder posteringer i kassekladden, så det manuelle slid falder, og vores folk kan bruge tiden på kontrol.
Vil I vide mere om, hvad der kan automatiseres? Læs om kontorrobotter i det digitale bogholderi, eller se 3 grunde til at outsource bogholderiet.
Vi bruger AI
Automatiseret bogholderi med os ved roret
Vi bruger AI i driften og rapporteringen. Men automatiseret bogholderi er kun trygt, når nogen står på mål for resultatet – derfor har I altid en fast kontaktperson og en Controller.
AI i den daglige drift
Vi bruger AI i det daglige arbejde med jeres bogholderi. Vores folk kontrollerer arbejdet – AI erstatter ikke jeres kontaktperson.
AI-understøttet månedsrapport
I Controller-pakken får I en interaktiv månedsrapport: klik fra nøgletal ned til posteringer og bilag, og stil spørgsmål til tallene i almindeligt sprog.
Dashboards med drill-down
Controller-kunder får dashboards bygget direkte på bogføringsdata – så dashboardet og årsregnskabet fortæller den samme historie.
Fast kontaktperson og fast team
I ringer direkte til os, og vi kender jeres selskab. Bagved sidder et fast team, så ferie og sygdom ikke giver huller.
Teknologien
Teknologien bag vores automatiske bogholderi
Vi arbejder kun i e-conomic. Omkring e-conomic kobler vi de værktøjer, jeres forretning har brug for – konkret setup aftales i onboarding.
- e-conomic
- Kernen: al bogføring, afstemning og moms. Vi arbejder kun i e-conomic.
- Odin
- Vores egen automationsplatform: indbetalinger, udbetalinger, kassekladde, rykkere og overvågning.
- AI
- Vi bruger AI i driften og i den AI-understøttede månedsrapport.
- Kreditorer og kort
- Fx Corpay (kreditorflow) og Pleo (firmakort).
- Løn
- Salary – lønafstemning koblet til bogholderiet.
- Betalinger
- Fx Frisbii og FarPay til abonnementer og opkrævning – eller jeres betalingsløsning.
Hvem det passer til
Til virksomheder, der vil have ro i økonomien
Typisk danske virksomheder med 6–40 ansatte, der vil have et bogholderi, som kan følge med – også når det går stærkt.
Konsulenthuse og bureauer
Timer, projekter og fakturering, der hænger sammen med bogføringen.
Bogholderi til konsulenterSaaS-virksomheder
Abonnementer, periodisering og SaaS-nøgletal i Controller-rapporten.
Bogholderi til SaaSHandel og webshops
Mange transaktioner, betalingsløsninger og moms – automatiseret og afstemt.
Bogholderi til handelsvirksomhederOpstart
Kom i gang inden for 24 timer
Vi er klar til at starte akut – takket være hurtige, strukturerede processer. Derefter kører den månedlige drift i e-conomic med fast kontaktperson.
Næste skridt
Controller-pakken – eller start med en gratis GAP-analyse
Fast månedspris betyder forudsigelighed. Vi konkurrerer ikke på at være billigst – vi konkurrerer på tryghed.
Controller
Fra 13.500 kr./md. ekskl. moms
- Digital bogføring, afstemning og moms i e-conomic
- Automatisering med Odin
- Skræddersyet, AI-understøttet månedsrapport med nøgletal og drill-down til bilag
- Dashboards bygget på bogføringsdata
- Overvågning og tilpasning af digitale værktøjer
- Ubegrænset mail- og telefonsupport
- Fast kontaktperson
Gratis GAP-analyse
Uforpligtende møde
Vi ser på, hvordan jeres økonomifunktion kører i dag – og sætter det op over for, hvordan den kan køre med Sandgrav som partner.
- Sådan er det nu: jeres processer og udfordringer
- Med Sandgrav som partner: konkrete løsninger
- Hvad der kan automatiseres i e-conomic
- Anbefalet pakke og et konkret bud
Se alle pakker på priser, og læs mere om outsourcing af controller og outsourcing af bogholderi.
Det siger kunderne
Automatiseret – og stadig personligt
«Sandgrav Solutions har leveret en fuldt automatiseret bogholderiløsning, der har givet os et knivskarpt overblik og frigjort meget tid, som vi tidligere brugte på manuelle processer. Kan klart anbefales! :)»Mathias Thomasen — Ajour Nordic ApS
«Vi har brugt Sandgrav Solutions i et par år, og har været ellevilde med samarbejdet, samt den opsatte automatisering. Fakturaer og rykkere sendes automatisk. Regninger betales automatisk. FANTASTISK, og teamet bag er super»Andrew Lolk — SavvyRevenue
Flere udtalelser på anbefalinger.
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om automatisk bogholderi
Hvad er automatisk bogholderi?
Automatisk bogholderi betyder, at de gentagne opgaver i bogholderiet – fx bogføring af kundeindbetalinger, rykkere og betaling af regninger – kører automatisk i stedet for manuelt. Hos Sandgrav Solutions sker det i e-conomic med vores egen automationsplatform Odin, og en fast kontaktperson og Controller holder øje med, at tallene er rigtige.
Er automatiseret bogholderi det samme som et bogføringsprogram?
Nej. Et program giver jer værktøjerne, men I skal selv bruge dem. Vi er ikke et program – vi er jeres økonomifunktion. Vi står for bogføring, afstemning, moms og rapportering, og automatiseringen er vores værktøj til at gøre det hurtigt og ensartet.
Hvad betyder det, at I bruger AI?
Vi bruger AI i driften og rapporteringen – blandt andet i den AI-understøttede månedsrapport i Controller-pakken, hvor I kan klikke fra nøgletal ned til bilag. Vores folk kontrollerer arbejdet, og I har en fast kontaktperson at ringe til.
Hvilket regnskabssystem arbejder I i?
Vi arbejder kun i e-conomic. Al bogføring, afstemning og moms foregår dér, og Odin og de øvrige værktøjer er koblet op på e-conomic.
Hvad koster automatisk bogholderi hos jer?
Vi arbejder med fast månedspris. Controller-pakken koster fra 13.500 kr./md. ekskl. moms, og vi giver et konkret bud ud fra jeres bilagsvolumen og behov. Efter ca. to måneder gennemgår vi aktiviteten, så prisen passer til de faktiske mængder – ingen skal betale for et gæt.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
I kan komme i gang inden for 24 timer. Vi er klar til at starte akut takket være hurtige, strukturerede processer.
Hvad er en GAP-analyse?
En GAP-analyse er en gennemgang af, hvordan jeres økonomifunktion kører i dag, sat op over for hvordan den kan køre med Sandgrav som partner – med konkrete udfordringer og løsninger. Den er gratis og uforpligtende, og I kan booke den via kontaktsiden eller på telefon +45 33 60 24 90.
Fremtiden er automatiseret – men aldrig ubemandet
Fortæl os kort om jeres virksomhed og jeres e-conomic-setup. Vi starter med en gratis GAP-analyse og vender tilbage med et konkret bud – til fast pris og med fast kontaktperson.
