Outsourcing af bogholderi med fast bogholder i e-conomic
Fordi det sagtens kan gøres nemt
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
Bogholderi er den løbende registrering af virksomhedens økonomi: bilag, bank, moms, løn, fakturering og betalinger, så tallene altid er retvisende og deadlines bliver holdt. Du kan lave det selv, ansætte en bogholder eller outsource det. Hos Sandgrav Solutions A/S får du outsourcet bogholderi med en fast bogholder og en fast pris. Vi arbejder kun i e-conomic og har gjort det siden 2012, og vores kunder giver os 4,8 på Trustpilot.
Hvad er bogholderi?
Bogholderi er den løbende registrering af alt, hvad der sker i virksomhedens økonomi. Ordet bruges også om den afdeling, der står for det. Bogholderiet deles typisk i tre dele:
- Finansbogholderi: bank, afstemninger og moms.
- Debitorbogholderi: fakturering og rykning af kunder.
- Kreditorbogholderi: betaling til leverandører.
Bogholderiet er grundlaget for årsregnskabet. Når tallene er registreret rigtigt hele året, kan revisoren arbejde videre med dem, når året skal afsluttes. Hos os kører bilag, bank, moms og månedsafslutning i et fast flow i e-conomic.
Bogføring og regnskab er vores speciale
Vi vandt Børsen Gazelle-prisen fire år i træk fra 2018 til 2021.
Har I også brug for outsourcing af regnskab på controller-niveau, kan I læse mere om vores eksterne regnskabschef.
Når du outsourcer dit bogholderi til os, holder vi styr på alt det, der har med regnskab, bogføring og løn at gøre. Vores medarbejdere er løbende opdaterede på gældende regler – inkl. den nye bogføringslov – så det slipper du for at forholde dig til.
Det sparer dig ikke kun en masse tid, men også penge, da du fjerner en intern ressource på lønningslisten. En CBS-analyse af outsourcing i danske SMV’er peger på netop strategisk fokus og adgang til kompetencer som de stærkeste grunde til at outsource sin økonomifunktion.
Hvem har brug for et bogholderi?
Alle virksomheder skal bogføre, men kravene afhænger af størrelsen. Virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. i to år i træk skal følge kravene om digital bogføring. Det betyder blandt andet registrering i et godkendt bogføringssystem og ugentlig backup i EU. Skattestyrelsen præciserer reglerne for momsregnskab, herunder at bilag og regnskaber skal opbevares i mindst 5 år.
Når du outsourcer dit bogholderi til os, er det vores ansvar, at systemerne lever op til lovens krav, og at alt er på plads til tiden. Du kan læse mere om de aktuelle krav til digital bogføring her.
Hvorfor os?
Vi kan vores kram
Digitalt og automatisk
Verdens bedste værktøjer arbejder for dig
Personlig kontakt
Du har en fast kontaktperson
Skabt til vækst
Vi hjælper dig i takt med at din virksomhed udvikler sig.
Mød dem, der passer på dit regnskab
Lisa
Regnskabskonsulent
«Jeg er den du ringer til når tingene driller.»
Debbie
Controller
«Jeg skal nok få styr på dit bogholderi – det gør jeg altid»
August
Studentermedhjælper
«Bogholderi er jo nemt nok – bare man gør det rigtigt»
Outsourcing af bogholderi hos Sandgrav Solutions
Når du samarbejder med os, er det systemerne, som laver det meste bogholderi. Det betyder rent faktisk, at det mere er controlling end bogholderi.
Men hvad er forskellen på en bogholder og en controller? I vores verden er det én og samme person, netop fordi det gammeldags bogholderi er overtaget af software og robotter. Vi arbejder bl.a. som specialistpartner på e-conomic, og vi bruger derudover værktøjer som Pleo, Farpay og Crediwire – alt efter hvad der passer din virksomhed bedst.
Oveni det kommer der fakturering af kunder og betaling til dine leverandører. Det kan hurtigt blive meget arbejde og lægge en dæmper på gejsten, hvis ikke bogholderi er noget, du er vild med.
Derfor tilbyder vi outsourcing af bogholderi. Det betyder i princippet, at du lejer en bogholder, som holder styr på alt indenfor bogholderi, finans, regnskab, kontering og økonomi. Vi sørger for, at intet bogføres forkert, så du undgår ubehagelige overraskelser, når moms, afgifter og skatter skal betales – det hele er nemlig bogført rigtigt fra starten.
Du kan bruge os som en fast løsning en eller flere dage om ugen i en tidsbegrænset periode. Det kan også være permanent. Det hele afhænger af dit behov for bogføring.
Siden 2023 arbejder vi udelukkende med faste priser – ingen tidsregistrering, ingen overraskelser på fakturaen. Og det er netop sådan, vi arbejder: Det handler om dig, og hvordan dit liv kan gøres nemmere.
Så hvis du er klar til at blive aflastet af en ekstern bogholder, så du får meget mere tid til din forretning, så sidder knappen til frihedsraketten lige her under.
Priser (ekskl. moms): Basis fra 9.500 kr./md. · Controller (anbefalet) fra 13.500 kr./md.
Kundehistorie
LEAD MARKETING ApS
«En kæmpe anbefaling herfra af Nina og Frederik og deres team. Vi har aldrig været mere automatiseret i vores bogholderi og de er super skarpe og hurtige til at sætte tingene op.»
Morten Engstrøm, LEAD MARKETING ApS
Er dit bogholderi fremtidssikret?
Når vi beder vores kunder forklare, hvad vi arbejder med, svarer de ‘digitalt bogholderi’. Og det er ikke helt forkert, for ja, vi arbejder med digitalisering af bogholderiet. Vi har dog valgt at kalde det for fremtidssikret bogholderi, fordi der nu findes redskaber, som kan gøre virkelig mange gode ting på bogholderfronten.
Hvor det før var noget, der tog lang tid, krævede meget kaffe og en ekspert med hornbriller, taktstok og daglige røfler på grund af manglende bilag, så har vi gjort noget andet. Vi sørger for, at betalinger, rykning af kunder, lønadministration og alt det andet altid bliver gjort så effektivt og hurtigt som muligt.
På den måde sparer vi dig meget tid og dermed mange penge. Og det gør jo hverdagen lidt sjovere.
Nogle af vores kunder benytter sig af outsourcing af bogholderi ved barsel og sygdom. Andre i spidsbelastningsperioder. De fleste bruger os dog på fast basis.
Er du klar til at få mere tid til de sjovere ting i din virksomhed og samtidig spare penge, så hug til knappen herunder og lad os snakke om, hvordan vi får dig i gang.
Få et tilbud
Er du klar til at tage din økonomifunktion til nye højder – så tag fat i os nu!
Bogholderi selv, ansat eller outsourcet?
Vil du vide mere om, hvad du skal være opmærksom på ifm. outsourcing af bogholderi – og hvilke fordele, der er ved det? Så har vi samlet en række artikler herunder, du kan dykke ned i.
Bogholderi til din branche
- Handel og webshops: bogholderi med fast kontaktperson i e-conomic.
- SaaS: abonnementer, periodisering og SaaS-metrics under kontrol, med Controller-rapportering til ledelse, bestyrelse og investorer.
- Konsulenter: automatiseret fakturering og bilag og Controller-sparring, så I får tid tilbage til kunder og leverance.
- Restauranter: fast bogholder og deadlines, der bliver holdt.
Lej en bogholder – sådan fungerer det
At leje en bogholder hos Sandgrav betyder, at I får en fast kontaktperson og en færdig økonomifunktion – uden at ansætte. Vi arbejder kun i e-conomic og kører bilag, bank, moms og månedsafslutning i et fast flow.
I starter med en kort onboarding, får adgang til den samme bogholder hver måned, og betaler en aftalt fast pris. Se pakkerne og priserne, eller book en snak, hvis I vil leje en bogholder hos Sandgrav med outsourcet bogholderi i e-conomic.
Har I virksomhed i Nordsjælland, kan I læse mere om vores kontor i Hillerød på siden om bogholder i Nordsjælland.
Spørgsmål og svar om bogholderi
Hvad er et bogholderi?
Bogholderi er den løbende registrering af en virksomheds økonomi: bilag, bank, moms, løn, fakturering og betalinger. Ordet bruges også om den afdeling, der står for det. Når du outsourcer dit bogholderi til Sandgrav Solutions A/S, kører vi det hele i e-conomic med en fast kontaktperson.
Hvad vil det sige at være bogholder?
En bogholder registrerer virksomhedens køb, salg og betalinger, afstemmer banken og sørger for, at moms og løn bliver indberettet til tiden. Bogholder er ikke en beskyttet titel, men det kræver viden om regnskab. Hos os er din bogholder også din controller, fordi det gammeldags bogholderi er overtaget af software og robotter.
Hvad koster en bogholder i timen?
Vi afregner ikke pr. time. Siden 2023 arbejder vi udelukkende med faste priser – ingen tidsregistrering, ingen overraskelser på fakturaen. Priser (ekskl. moms): Basis fra 9.500 kr./md. · Controller (anbefalet) fra 13.500 kr./md.
Hvilke opgaver indgår i bogholderiet?
Opgaverne deles ofte i finansbogholderi (bank, afstemninger, moms), debitorbogholderi (fakturering og rykning af kunder) og kreditorbogholderi (betaling til leverandører). Hos os kører bilag, bank, moms og månedsafslutning i et fast flow i e-conomic, og vi kan også stå for lønadministration.
Hvad er forskellen på bogholderi og revision?
Bogholderiet er den løbende registrering hele året. Revisoren træder typisk først til ved årets afslutning og udarbejder årsrapporten. Vi leverer bogholderi, controller og økonomichef. Har du revisionspligt, fortsætter du samarbejdet med din revisor om årsrapporten. Læs mere i guiden bogholder eller revisor.
Hvad koster det at outsource bogholderiet?
Siden 2023 arbejder vi udelukkende med faste priser - ingen tidsregistrering, ingen overraskelser på fakturaen.
Priser (ekskl. moms): Basis fra 9.500 kr./md. · Controller (anbefalet) fra 13.500 kr./md. Se alle priser og pakker
Hvad er forskellen på en bogholder og en controller?
I vores verden er det én og samme person, netop fordi det gammeldags bogholderi er overtaget af software og robotter.
Kan vi bruge jer i en periode, eller skal det være fast?
Du kan bruge os som en fast løsning en eller flere dage om ugen i en tidsbegrænset periode. Det kan også være permanent. Det hele afhænger af dit behov for bogføring.
Nogle af vores kunder benytter sig af outsourcing af bogholderi ved barsel og sygdom. Andre i spidsbelastningsperioder. De fleste bruger os dog på fast basis.
Hvilke systemer arbejder I i?
Vi arbejder kun i e-conomic og kører bilag, bank, moms og månedsafslutning i et fast flow.
Vi arbejder bl.a. som specialistpartner på e-conomic, og vi bruger derudover værktøjer som Pleo, Farpay og Crediwire - alt efter hvad der passer din virksomhed bedst.
Lever I op til den nye bogføringslov?
Vores medarbejdere er løbende opdaterede på gældende regler - inkl. den nye bogføringslov - så det slipper du for at forholde dig til.
Når du outsourcer dit bogholderi til os, er det vores ansvar at sikre, at systemerne lever op til lovens krav - og at alt er på plads til tiden.
Hvad skal man kigge efter hos bogholderivirksomheder?
Kig efter en fast kontaktperson, deadlines der holdes, og et system I kan følge med i. Hos Sandgrav Solutions A/S arbejder vi kun i e-conomic og har gjort det siden 2012. Vi har 4,8 på Trustpilot. Se også vores tjekliste til at finde bogholder.
Tidligere outsourcing virkede ikke – hvad er anderledes hos jer?
Mange har prøvet en bilagsfabrik uden fast ansvarlig. Hos os får I en navngiven kontaktperson, automatisering i e-conomic og månedlig opfølgning, så tallene er klar til beslutning – ikke kun bogført. Vi har gjort det siden 2012.
Bliver det stadig manuelt, selvom vi outsourcer?
Ikke hvis stacken er sat rigtigt op. Vi automatiserer rutiner i e-conomic (bilag, bank, gentagne poster) og bruger tiden på afstemning og undtagelser. Vi bruger AI til rutinerne; mennesket tager det, der kræver vurdering.
Hvad hvis vi ikke bruger e-conomic i dag?
Vi arbejder kun i e-conomic. Kører I allerede dér, overtager vi. Kører I et andet system, aftaler vi en plan for overgang – vi lover ikke at drive bogholderi i fremmede systemer.
Hvad hvis vi har prøvet «billig» bogføring før?
Vi sælger tryghed og forudsigelighed, ikke laveste timepris. Fast månedspris (Basis fra 9.500 kr./md. ekskl. moms, se priser) og en fast bogholder, så I ved, hvem I ringer til.
Hvor lang tid tager det at mærke forskel?
Ofte ses orden i bilag og afstemning inden for den første måned, når adgang er givet. Controller-rapportering tilpasses jeres forretning, når I har brug for den.
