1. Ansvarsfordeling
Selskabet er ansvarlige over for brugerne af de regnskabsmæssige oplysninger, der udarbejdes af os. Dette omfatter opretholdelse af de nødvendige regnskabssystemer, interne kontroller, valg og anvendelse af relevant regnskabspraksis.
Endvidere indebærer det, at bogføringsmaterialet er til stede i form af originalbilag, købs- og salgsfakturaer, lønbilag, kontoudtog, korrespondance med offentlige myndigheder mv. hos selskabet.
Vort arbejde kan ikke påregnes at afsløre, om der forekommer besvigelser, fejl eller mangler, eller ulovligheder. Såfremt vi bliver opmærksomme på ethvert sådant forhold, vil vi straks informere Dem herom.
Det er vores ansvar, at bogføringen er udarbejdet i overensstemmelse med bogførings- og regnskabslovgivningen samt god revisorskik.
2. Fuldmagt og fortrolighed
2.1 Leverandøren har tavshedspligt med hensyn til alt, hvad leverandøren erfarer i forbindelse med udførelsen af Bogføringen, og må således ikke videregives til tredjemand uden forudgående skriftlig samtykke fra Kunden. Tavshedspligten vil også være gældende efter Leverandøren stopper med at levere ydelser til Kunden i
henhold til aftalen.
2.2
Uanset punkt 2.1 har leverandøren ret til at videregive regnskabsmateriale til tredjemand i det omfang, det er nødvendigt for at udføre sit arbejde. Dette omfatter, men er ikke begrænset til indberetning til skatte og toldmyndigheder.
2.3
Hvis leverandøren bliver juridisk forpligtet til at videregive fortroligt materiale af en domstol eller offentlig myndighed, skal dette ikke anses for brud på tavshedspligten. Leverandøren skal forinden straks give Kunden skriftlig meddelelse herom (i det omfang at det er rimeligt gennemførligt og tilladt ved lov).
3. øvrige betingelser
Leverandøren er erstatningspligtig for ethvert tab, der måtte skyldes bogholderens misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til dansk rets almindelig regler, jf. dog ansvarsbegrænsningen i det efterfølgende afsnit.
Leverandøren har en kollektiv professionel ansvarsforsikring via CEREDA, som har tegnet en samlet ansvarsforsikring hos HDI Danmark, Indiakaj 6, 1. DK-2100 København Ø, i henhold til forsikringspolice nr. 156-08651773-14023. Den gældende forsikringspolice kan altid læses på www.cereda.dk. Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder bl.a. driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, avancetab, goodwill m.v.
Uanset typen af tab eller ansvarsgrundlaget er Leverandørens samlede ansvar beløbsmæssigt begrænset til kundens betaling i 6 måneder før det ansvarspådragende forholds indtræden, dog i alle tilfælde maksimalt DKK 100.000.
4. Opbevaringsregler
Selskabet er ansvarlig for overholdelse af bogføringslovgivningens almindelige arkiverings- og destruktionsregler.
5. Databehandling
Underdatabehandlere kan anvendes i overensstemmelse med den indgåede databehandleraftale”
Databehandleraftale er vedhæftet nederst i denne aftale og persondatapolitik for leverandøren kan findes på dennes hjemmeside her:
https://sandgravsolutions.dk/om/persondatapolitik/
