Bogholderi er den løbende registrering af alt, hvad der sker i virksomhedens økonomi: bilag, bank, moms, løn, fakturering og betalinger. Ordet bruges også om den afdeling eller funktion, der står for det. Her får du det vigtigste om, hvad bogholderi dækker, hvem der skal bogføre, og hvordan du vælger mellem at gøre det selv, ansætte eller outsource.
De tre dele af bogholderiet
- Finansbogholderi: bank, afstemninger og moms.
- Debitorbogholderi: fakturering og rykning af kunder.
- Kreditorbogholderi: betaling til leverandører.
Bogholderiet er grundlaget for årsregnskabet. Når tallene er registreret rigtigt hele året, kan revisoren arbejde videre med dem, når året skal afsluttes.
Hvad laver en bogholder?
En bogholder registrerer virksomhedens køb, salg og betalinger, afstemmer banken og sørger for, at moms og løn bliver indberettet til tiden. Bogholder er ikke en beskyttet titel, men det kræver viden om regnskab. I dag laver systemerne en stor del af registreringen, så bogholderens tid i stigende grad går til afstemning, kontrol og opfølgning. Derfor glider rollerne som bogholder og controller ofte sammen.
Hvem skal bogføre, og hvad kræver loven?
Alle virksomheder skal bogføre, men kravene afhænger af størrelsen. Virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. i to år i træk skal følge kravene om digital bogføring. Det betyder blandt andet registrering i et godkendt bogføringssystem og løbende backup. Bilag og regnskaber skal som udgangspunkt opbevares i 5 år. Læs de aktuelle krav til digital bogføring og Skattestyrelsens regler for momsregnskab.
Selv, ansat eller outsourcet?
Der er tre veje: Du kan lave bogholderiet selv, ansætte en bogholder eller outsource opgaven. At gøre det selv er billigt på papiret, men koster tid og giver risiko for fejl, når moms, afgifter og skat skal betales. En ansat bogholder giver nærhed, men også sårbarhed ved ferie, sygdom og opsigelse. Outsourcing giver adgang til et team og faste processer.
En CBS-analyse af outsourcing i danske SMV’er peger på strategisk fokus og adgang til kompetencer som de stærkeste grunde til at outsource økonomifunktionen. Læs også om fordele og ulemper ved at leje eller ansætte en bogholder.
Fast eller i en periode?
Outsourcing behøver ikke være permanent. Nogle virksomheder bruger en ekstern bogholder ved barsel og sygdom, andre i travle perioder. De fleste vælger dog en fast løsning, fordi det giver ro, når den samme person kender regnskabet måned efter måned.
Sådan vælger du den rigtige løsning
Kig efter en fast kontaktperson, deadlines der bliver holdt, og et system, du selv kan følge med i. Mange har prøvet en løsning uden fast ansvarlig, hvor bilag bliver bogført, men tallene aldrig bliver brugt. Spørg derfor også, hvordan opfølgningen foregår hver måned. Er prisen sat pr. time, så spørg, hvad der sker i travle måneder. En fast pris giver mere forudsigelighed end den laveste timepris. Brug gerne vores tjekliste til at finde bogholder, og læs forskellen på bogholder eller revisor.
Bogholderi hos Sandgrav Solutions A/S
Hos Sandgrav Solutions A/S arbejder vi kun i e-conomic og har gjort det siden 2012. Vi bruger AI til rutinerne, og en fast bogholder står for afstemning og opfølgning. Siden 2023 har vi kun arbejdet med faste priser. Læs mere om outsourcing af bogholderi hos os, eller se priser og pakker.
