Skrevet af Frederik Kromann d. 10/4-2024
Lej en bogholder eller ansæt kan være svært at finde
At styre en virksomheds finanser er afgørende for dens succes. Valget mellem at leje en bogholder eller ansætte en på fuld tid er et vigtigt beslutningspunkt for mange virksomhedsejere. Dette valg afhænger af forskellige faktorer som virksomhedens størrelse, finansielle kompleksitet og vækstplaner. Her vil vi udforske fordele og ulemper ved begge muligheder under forskellige overskrifter såsom skalerbarhed, ingen udgifter ved sygdom, ekstra kapacitet, og at udgifter er kendte. Til sidst ser vi på, hvad det koster, hvilke opgaver en lejet bogholder løser, og hvor du kan spare.
1. Skalerbarhed
Leje en Bogholder
Fordele:
- Fleksibiliteten ved at leje en bogholder tillader virksomheder at skalere deres bogholderitjenester op eller ned baseret på deres aktuelle behov. Dette er især fordelagtigt for sæsonbetonede virksomheder eller startups i vækst.
- Mindre virksomheder, der endnu ikke har brug for en fuldtidsbogholder, kan spare penge ved kun at betale for de timer, de har brug for.
Ulemper:
- Ved leje kan der opstå situationer, hvor bogholderen ikke er tilgængelig, når du hurtigst muligt har brug for dem, hvilket kan føre til forsinkelser i finansiel rapportering og beslutningstagning.
Ansætte en Bogholder
Fordele:
- En fastansat bogholder kan vokse med virksomheden og udvikle en dybere forståelse for dens operationer og finansielle behov over tid, hvilket potentielt fører til mere præcis bogføring og rapportering.
- Kontinuerlig tilgængelighed under arbejdstiden sikrer, at bogholderopgaver håndteres rettidigt.
Ulemper:
- Fastansættelse indebærer længerevarende finansielle forpligtelser, selv i perioder med lav aktivitet, hvilket kan være en byrde for små virksomheder.
2. Ingen Udgifter ved Sygdom-Lej en bogholder eller ansæt
Leje en Bogholder Fordele:
- Når du lejer en bogholder, er du ikke ansvarlig for at betale for sygedage eller orlov. Dette kan føre til lavere driftsomkostninger på lang sigt.
Ulemper:
- Der kan opstå udfordringer med at finde midlertidig erstatning, hvis din lejede bogholder bliver syg eller tager på ferie, hvilket kan forstyrre din virksomheds finansielle processer.
Ansætte en Bogholder Fordele:
- Selvom der er omkostninger forbundet med sygdom og orlov, kan det at have en fastansat sikre, at der er kontinuitet i bogholderiet, og at vikarer eller andre teammedlemmer kan træde til.
Ulemper:
- Udgifterne til sygdom og orlov bæres af virksomheden, hvilket øger de samlede personaleomkostninger.
3. Ekstra Kapacitet
Leje en Bogholder Fordele:
- Leje giver mulighed for hurtigt at tilføje ekstra kapacitet under travle perioder uden at forpligte sig til langvarige ansættelsesforhold.
Ulemper:
- Afhængigheden af en ekstern leverandør kan føre til usikkerhed og variabel kvalitet i bogholderitjenesterne, især hvis der er brug for hurtig opskalering.
Ansætte en Bogholder Fordele:
- At have en bogholder på fuld tid sikrer, at der er dedikeret kapacitet til at håndtere øget arbejdsbyrde og kompleksitet i takt med virksomhedens vækst.
Ulemper:
- Den faste kapacitet kan vise sig at være underudnyttet i perioder med lav aktivitet, hvilket fører til ineffektivitet og unødige omkostninger.
4. Udgifter er Kendte
Fordele:
- Leje tillader virksomheder at have en mere forudsigelig budgettering, da omkostningerne til bogholderitjenester er direkte knyttet til de timer, der arbejdes.
Ulemper:
- I tider med høj aktivitet kan omkostningerne til leje overstige det, det ville koste at have en fastansat bogholder.
Ansætte en Bogholder
Fordele:
- Fastansættelse medfører en fast lønomkostning, hvilket gør finansiel planlægning lettere og mere forudsigelig.
Ulemper:
- De samlede omkostninger kan være højere, når man medregner løn, goder, og andre ansættelsesrelaterede udgifter, især for små virksomheder eller startups.
Hvad koster det at leje en bogholder?
Prisen afhænger af, hvor meget der skal laves. Mængden af bilag og antallet af daglige transaktioner betyder meget for, hvor lang tid bogholderiet tager. Hos Sandgrav Solutions A/S starter Basis fra 9.500 kr./md. ekskl. moms, og Controller starter fra 13.500 kr./md. ekskl. moms. Se hele oversigten under priser og pakker.
Hvilke opgaver løser en lejet bogholder?
De overordnede opgaver er typisk:
- Debitorstyring: Overblik over hvilke kunder der har betalt, og rykning af dem, der ikke har betalt til tiden.
- e-Boks: Post fra myndigheder og andre virksomheder bliver fulgt, så vigtige dokumenter ikke går tabt eller bliver forsinket.
- Kontering af bilag: Hvert bilag skal konteres korrekt efter reglerne og virksomhedens egne retningslinjer.
- Lønadministration: Oprettelse af nye medarbejdere, ferieregnskab, udlæg, flekssaldo og overarbejde samt beskatning af medarbejdergoder.
- Månedsafstemning: Afstemning af løn til eIndkomst, bank og kasse, skyldig A-skat og AM-bidrag, momssandsynliggørelse og skattekonto.
Kan du spare penge ved at leje en bogholder?
Mange virksomhedsejere bruger tid på bogføring, som kunne bruges på salg, markedsføring eller produktudvikling. Når en lejet bogholder overtager opgaverne, får du den tid tilbage. Derudover kan det spare penge på flere måder:
- Færre dyre fejl: Fejl i bogføringen kan føre til bøder fra skattemyndighederne. En erfaren bogholder sørger for, at transaktionerne bliver registreret korrekt.
- Styr på likviditeten: Når indgående og udgående betalinger bliver fulgt tæt, kan du se, om der er penge til at dække forpligtelserne.
- Bedre beslutninger: Med opdaterede tal kan du træffe mere informerede beslutninger om investeringer og udvidelser.
Adgang til ekspertviden
Et professionelt bogholderi uddanner løbende sine medarbejdere, så de kender de seneste regler inden for bogføring og skat. Når du lejer en bogholder, får du adgang til den viden og erfaring. Det er især en fordel ved komplekse regnskabsmæssige spørgsmål og skattemæssige forpligtelser, hvor en fejl kan få konsekvenser for virksomheden.
Følger bogholderen med i nye systemer?
En fastansat bogholder kan blive vant til bestemte værktøjer og være tilbageholdende med at skifte til nye og mere effektive systemer. I mindre virksomheder får den fastansatte bogholder også tit mange opgaver ud over bogføringen, så der ikke bliver tid til at forbedre processerne. Et eksternt bogholderi arbejder med bogføring hver dag og holder sig opdateret på de nyeste arbejdsgange. Hos Sandgrav Solutions A/S arbejder vi kun i e-conomic.
Valget mellem at leje eller ansætte en bogholder afhænger i høj grad af din virksomheds specifikke behov og omstændigheder. Det er vigtigt at overveje både de kortsigtede og langsigtende finansielle og operationelle aspekter af hvert valg.
Du kan eventuelt læse mere om vores service “lej en bogholder” – vi kan hjælpe din virksomhed med det vi kalder for vores virtuelle økonomifunktion som betyder vi spænder fra bogholder til regnskabschef på en let og skalerbar måde.
FAQ
Hvad koster en bogholder til din virksomhed i forhold til hvis du vælger lej en regnskabsmedarbejder?
Som udgangspunkt vil en god bogholder koste mellem 30.000-45.000 pr. måned + sociale omkostninger. Kilde jobindex.dk modsat kan du enten få en fastpris når du vælger lej en bogholder som måske kan være billigere eller dyrere alt efter hvad vedkommende skal lave. Så spørgsmålet lej en bogholder eller ansæt kan være ret svær at svare på og ofte vil det være et temperamentsspørgsmål.
Hvad tager en bogholder i timen?
Omkring 250-750 kr. i timen. Hvad det samlet koster at leje en bogholder, kommer an på, hvor meget der skal laves.
Vil du hellere have en færdig løsning end at vælge mellem ansættelse og freelance? Se vores outsourcing af bogholderi – eller lej en bogholder hos Sandgrav med outsourcet bogholderi i e-conomic til fast pris.
