Opdateret oktober 2026
Den nye bogføringslov blev vedtaget i 2022 som lov nr. 700 af 24. maj 2022. Den er indført i etaper, og 1. januar 2026 kom det sidste trin: nu skal også personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. bogføre digitalt.
Kort sagt: bruger du et registreret system som e-conomic og sender dine bilag ind løbende, er du det meste af vejen. Her er resten.
Hvem er omfattet, og hvornår?
Kravet om digital bogføring er trådt i kraft i tre trin:
| Hvem | Gælder fra regnskabsår, der starter |
|---|---|
| Selskaber m.fl., der aflægger årsrapport (fx ApS og A/S), med et registreret standardsystem | 1. januar 2024 eller senere |
| Samme virksomheder med et specialudviklet eller ikke-registreret system | 1. januar 2025 eller senere |
| Personligt ejede virksomheder og foreninger med over 300.000 kr. i erhvervsmæssig nettoomsætning i hvert af de to forudgående år | 1. januar 2026 eller senere |
Har du forskudt regnskabsår, gælder kravet fra starten af det første regnskabsår, der begynder efter datoen. Det træder ikke i kraft midt i et regnskabsår. Kilde: Virk, pligt til digital bogføring fra 1. januar 2026.
Ligger din enkeltmandsvirksomhed under 300.000 kr., skal du stadig bogføre efter loven. Du skal bare ikke bruge et digitalt system.
Hvad kræver loven?
Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven skal du blandt andet:
- registrere alle transaktioner i et digitalt bogføringssystem
- opbevare registreringer og bilag digitalt i fem år
- have sikkerhedskopier. Et registreret standardsystem tager dem selv: automatisk en fuld kopi mindst en gang om ugen og en kopi af ændringerne mindst en gang om dagen (bekendtgørelse nr. 97 fra 2023, § 7). Bruger du et eget system, skal du selv tage en fuld kopi mindst ugentligt og opbevare den hos en uafhængig part på en server i EU eller EØS (bekendtgørelse nr. 205 fra 2024, § 4)
- bruge et system, der automatisk kan sende og modtage e-fakturaer og kreditnotaer i formaterne OIOUBL og Peppol BIS
- have styr på, hvem der har adgang til systemet
Opbevaringsperioden er fem år. Den var også fem år før.
Standardsystem eller eget system?
Du kan vælge mellem to slags systemer. Et registreret standardsystem er tjekket af Erhvervsstyrelsen, og udbyderen står for, at det opfylder kravene til backup, opbevaring og sikkerhed. e-conomic er et registreret standardsystem.
Bruger du et specialudviklet eller udenlandsk system, eller opbevarer du bilag i et andet program end bogføringen, er det dit eget ansvar at sikre, at kravene er opfyldt. Det skriver Erhvervsstyrelsen om ikke-registrerede systemer. Det kræver dokumentation, og det er her, de fleste mindre virksomheder vælger standardsystemet.
Hvor hurtigt skal du bogføre?
Loven siger ikke “inden for X dage”. Registreringerne skal dog være på plads, når du afstemmer og indberetter fx moms. Erhvervsstyrelsen skriver, at virksomheder som udgangspunkt bør registrere transaktionerne inden for løbende måned. Kun virksomheder med meget få transaktioner kan vente til fristen for indberetningen.
Det passer med, hvad vi ser i praksis: venter du til kvartalets sidste uge, bliver momsen et hastværksarbejde.
Sikkerhed: krav og gode råd
Den gamle version af artiklen sagde, at loven kræver to-faktor-login, kryptering og sikkerhedsaudits. Det gør den ikke direkte. Den stiller krav om IT-sikkerhed, adgangsstyring og backup, og med et standardsystem ligger det meste hos udbyderen.
Vi anbefaler alligevel to-faktor-login på bogføringssystemet og banken, og at du lukker adgange, når en medarbejder stopper. Det er ikke et lovkrav, men det tager ti minutter at sætte op.
Tjekliste: det skal du gøre nu
- Tjek, om du er omfattet: virksomhedsform og omsætning de seneste to år.
- Tjek, at dit system står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer.
- Flyt bilag fra mail, mapper og papir ind i systemet.
- Bogfør mindst en gang om måneden.
- Gennemgå, hvem der har adgang, og fjern dem, der ikke skal have det.
Har du brug for hjælp?
Vi arbejder kun i e-conomic, og vi bruger AI til at matche bilag og bankposter, så registreringen er på plads hver måned. Læs mere om bogføring, eller om hvordan outsourcing af bogholderi fungerer hos os.
