Elektronisk bilagshåndtering

Elektronisk bilagshåndtering – sådan kommer du igang

Skrevet af Frederik Kromann d 16/02-2024

Hvor er du på listen? ?

Der bliver snakket meget om digitalisering hele tiden. Digitalisering bør gøres for at opnå AUTOMATISERING. Et af de andre vigtige elementer er kvaliteten. Med digitalisering har du mulighed for at få en ensartethed i dit bogholderi som du som menneske kan have svært ved.

Når det så er sagt så skal du passe på med at læne dig tilbage og tro det hele kører af sig selv. I forbindelse med automatisering og brugen af såkaldt fintech software vil du opleve at der kan behandles endnu større mængder data i bogholderiet. Og den forøgede mængde data kræver virkelig at du hele tiden holder øje med om alt fungerer som det skal.

At tage et billede af en kvittering og dermed tro, at det så er digitalisering, er ikke nødvendigvis korrekt.

Hvor ender bilaget bagefter?

1. I Dropbox

2. I en mail

3. I et halvdårligt bilagsarkiv i dit økonomisystem

4. I gamle, grå og analog klientmapper (tilføjet af Thor Tophøj)

5. I et fuldautomatisk system der klarer det hele for dig.

Ender du IKKE i nr 5, ligger der utroligt meget arbejde for dit bogholderi i at finde ud af, hvor tingene hører til.

Ressourcer, som helt klart kunne bruges bedre, hvis man selv kunne vælge.

Hvor ligger du henne nu og hvor vil du helst være?

NB: Måske arbejder din virksomhed slet ikke med elektronisk bilagshåndtering og opbevaring –  i så tilfælde bør du ringe til Sandgrav Solutions og få hjælp til at omlægge sit bogholderi til digitalt 🙂

Det er uden tvivl ved at være sidste udkald med den nye bogføringslov – hvis du skal undgå bøder og enormt tidsspilde derudover

Elektronisk bilagshåndtering

 

 

 

 

 

Vores 3 bedste bilagsløsninger vil være

Pleo eller kontolink samt CorpayOne

Skrevet af:

Frederik Kromann

Frederik Kromann

Frederik, også kendt som "Den luddovne bogholder" har over 10 års erfaring med atdigitalisere og automatisere bogføring

Se mere fra vores blog:

Stockfoto

Regnskabsprogram

1, 2, 3 – brug et regnskabsprogram til at få styr på din virksomheds tal Regnskabsprogrammer Tal med en ekspert Skrevet af Frederik Kromann d.

Læs mere

Debitoromsætningshastighed

Skrevet af Frederik Kromann d. 05/01-2024 Debitoromsætningshastighed er måske et lidt kedeligt begreb – Cash is King !!!! Og sådan var det også da far

Læs mere
Frederik Sandgrav

Hvad siger du til at modtage vores nyhedsbrev?