Bogholderi webshop
Bogholderi til webshops med fast bogholder i e-conomic
Du passer shoppen. Vi leverer bogholderi webshop i e-conomic, så ordrer, betalinger og moms stemmer hver måned.
4,8 på Trustpilot · Gazelle-virksomhed fire år i træk (2018–2021) · siden 2012 · fast kontaktperson
Webshoppens hverdag
Passer jeres shop og e-conomic på hinanden?
Webshoppens tal og regnskabet skal tale samme sprog — ordre, betaling og bank afstemmes i e-conomic.
Stemmer ordrerne i shoppen med det, der lander på bankkontoen?
Når omsætning, udbetalinger og bank ikke matcher, er månedsafslutningen gætteri.
Ved I præcis, hvad betalingsgebyrerne koster jer hver måned?
Gebyrer trækkes før udbetaling — uden klar bogføring forsvinder de i tallene.
Kan I se dækningsbidrag pr. varegruppe, når retur og fragt er trukket fra?
Returvarer og fragt æder indtjeningen, hvis de ikke lander rigtigt i e-conomic.
Sælger I til private i andre EU-lande — og er OSS-momsen på plads?
Over 10.000 euro pr. kalenderår skal der som udgangspunkt opkræves moms efter kundens land, og bruger I OSS, skal den indberettes hvert kvartal.
Har I én fast kontaktperson, der både forstår shoppen og e-conomic?
I skal kunne ringe direkte til den, der kender jeres integrationer — ikke en ny hotline hver gang.
Bogholderi til webshops i e-conomic — Basis fra 9.500 kr./md. ekskl. moms. Se også priser.
Shop, betalinger og bank afstemmes i e-conomic.
Webshop-bogføring
Derfor er bogføring for webshops anderledes
Pengene kommer ind netto og i puljer. Derfor skal salg, gebyrer og udbetalinger holdes adskilt, ellers forsvinder gebyrerne i omsætningen.
Ordrer frem for bilag
Salget kommer fra shoppen som ordrer. De skal samles og bogføres automatisk, ikke tastes ind én ad gangen.
Nettoudbetalinger
Betalingsløsningen trækker sine gebyrer, før pengene rammer banken. Gebyrerne skal bogføres for sig.
Clearingskonti
Særskilte konti til betalinger og udbetalinger gør det muligt at afstemme shop, betalingsløsning og bank.
Refunderinger
Returvarer og refunderinger skal modregnes rigtigt, så clearingskontoen går i nul.
Vil du selv forstå detaljerne, så læs guiden bogføring af webshop-salg.
Sådan arbejder vi
Sådan arbejder vi med din webshop i e-conomic
Tryghed først. Du får en fast bogholder, deadlines der bliver holdt, og en opsætning, der kører af sig selv det meste af tiden.
Din shop og betalinger kobles på e-conomic
Vi kobler jeres shop, fx Shopify, betalinger fra fx Stripe og jeres POS på e-conomic, så salget lander automatisk i regnskabet.
Afstemning hver måned
Hver måned afstemmer vi shop, betalingsløsning og bank, så alle tre viser det samme.
Automatisering med mennesker bag
Systemerne klarer det gentagne arbejde, og en bogholder holder øje med resten. Læs mere om automatisk bogholderi.
Fast kontaktperson
Du har én fast kontaktperson, som kender din shop. Bagved sidder et fast team, så ferie og sygdom ikke stopper driften.
Moms
Moms og salg til andre EU-lande (OSS)
Sælger I samlet for mere end 10.000 euro pr. kalenderår til private i andre EU-lande, skal der som udgangspunkt betales moms efter satsen i kundens land. Med Moms One Stop Shop (OSS) kan momsen indberettes og betales samlet i Danmark i stedet for at momsregistrere jer i hvert land.
Det gør vi for jer:
- Momskoder og salgskonti pr. EU-land i e-conomic, så salget lander rigtigt fra start
- Kontrol af, at shoppen har opkrævet den rigtige sats, og afstemning af EU-salget mod ordrer og udbetalinger
- Salg til virksomheder med momsnummer holdes uden for OSS
- OSS-indberetning hvert kvartal inden fristen, også når der ikke har været salg
- Vi holder øje med 10.000 euro-grænsen, så I ved, hvornår det bliver relevant
Vil du selv forstå reglerne, så læs vores guide til OSS-moms.
Rapportering
Tal du kan styre shoppen efter
Med Controller får du en månedsrapport med nøgletal. Rapporteringen kan tilpasses jeres forretning, fx med salg pr. kanal eller varegruppe.
Kundehistorie
Kundehistorie: Champagne for alle
Se videoen, hvor Champagne for alle fortæller om samarbejdet med os.
Kunder
Webshops vi arbejder med
Mød dem, der passer på dit regnskab
Fastpris-pakker
Pakker
Alle pakker bygger på digitalt bogholderi i e-conomic og en fast kontaktperson. Se hvad der er inkluderet under priser og pakker.
Basis
Til webshoppen, der skal have styr på den løbende bogføring, afstemning og moms.
- Fuldt digitalt bogholderi i e-conomic
- Månedlig bogføring og afstemning af shop, betalinger og bank
- Momsindberetning
- Fast kontaktperson
Fra 9.500 kr./md. ekskl. moms
Controller
Vores mest populære løsning. Månedlig rapportering og sparring oven på et digitalt setup.
- Alt i Basis
- Månedsrapport med nøgletal
- Rapportering, der kan tilpasses jeres forretning
- Løbende sparring om digitalisering
Fra 13.500 kr./md. ekskl. moms
Økonomichef
Til webshoppen, der vokser og har brug for en fuld økonomifunktion med overblik og beslutningsgrundlag.
- Alt i Controller
- Likviditetsforecast og budgetmodel
- Tættere opfølgning og rådgivning
Fra 20.000 kr./md. ekskl. moms (Controller + CFO-tillæg)
Kom i gang inden for 24 timer. Vi er klar til at starte med det samme, takket være hurtige og strukturerede processer.
Timing
Hvornår giver det mening at få en bogholder til webshoppen?
Når bogføringen tager timer
Bruger du flere timer om ugen på bilag, afstemning og moms, er tiden bedre brugt på shoppen.
Når EU-salget starter
Salg til kunder i andre EU-lande gør momsen sværere. Det er et godt tidspunkt at få hjælp.
Når du vil have tal hver måned
Vil du se tallene hver måned i stedet for én gang om året, skal bogføringen være ajour hele tiden.
Sælger du også engros eller i butik?
Har du også salg til forhandlere eller en fysisk butik, så læs om vores bogholderi til handelsvirksomheder.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket regnskabsprogram bruger I?
Vi arbejder kun i e-conomic. Bruger I et andet program i dag, hjælper vi jer over i e-conomic, så I beholder overblikket og adgangen til jeres tal.
Kan min webshop kobles på e-conomic?
Ja. Vi kobler jeres shop, fx Shopify, betalinger fra fx Stripe og jeres POS på e-conomic, eller overtager den kobling, I allerede har. Så lander salget automatisk i regnskabet.
Hvordan håndterer I gebyrer fra betalingsløsningen?
Salget bogføres på en clearingskonto, når ordren er betalt. Når udbetalingen rammer banken, bogføres gebyret for sig som en omkostning. Så kan I se, hvad betalingerne koster, og banken stemmer.
Hvordan bogføres returvarer og refunderinger?
En refundering registreres som en kreditnota og modregnes i den næste udbetaling fra betalingsløsningen. Vi sætter faste regler op, så returvarer, rabatkoder og gavekort håndteres ens hver gang.
Har I styr på OSS-moms, når vi sælger til andre EU-lande?
Ja. Sælger I samlet for mere end 10.000 euro pr. kalenderår til private i andre EU-lande, skal der som udgangspunkt betales moms efter satsen i kundens land. Med Moms One Stop Shop (OSS), som er en frivillig ordning, indberettes og betales den moms samlet i Danmark hvert kvartal. Fristen er den sidste dag i måneden efter kvartalet, og er I registreret, skal der også indberettes, selvom der ikke har været noget salg. Vi sætter momskoder pr. land op i e-conomic, afstemmer EU-salget mod shoppen og sørger for OSS-indberetningen til tiden. Læs mere i vores guide til OSS-moms.
Er I bogholder eller revisor?
Vi er jeres bogholder og daglige økonomifunktion. Vi står for den løbende bogføring, afstemning og rapportering, og årsregnskabet laves i samarbejde med jeres revisor.
Hvad koster det?
Basis starter fra 9.500 kr./md. ekskl. moms, Controller fra 13.500 kr./md. ekskl. moms og Økonomichef fra 20.000 kr./md. ekskl. moms (Controller + CFO-tillæg). Se hvad der er inkluderet under priser og pakker.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?
Inden for 24 timer. Vi er klar til at starte med det samme, takket være hurtige og strukturerede processer.
Book et onlinemøde
Fortæl os kort om din webshop, dine salgskanaler og dit setup i e-conomic. Vi vender tilbage med et konkret bud på pakke og opsætning, til fast pris og med fast kontaktperson.
