Ludditens äventyr

Det var en gång en revisor som var så otroligt lat. Varje gång han såg en möjlighet, sökte han efter ett nytt och bättre sätt att slippa allt det tråkiga skrivandet.

Den luddite revisorn arbetade i kungariket Digitalia. Många av hans kunder sa till honom: "Du kan bara komma åt våra dokument via Dropbox/OneDrive".

Eller:

"Vi skickar bara dokumenten till dig eller till den e-postadress för skanning som finns i vårt finansiella system".

Några av dem hade också lärt sig att ta en bild av sina kuponger med mobilkameran, eftersom de trodde att det skulle göra den lata revisorn glad.

Men den luddite bokhållaren blev bara mer och mer uttråkad av allt det skrivande han fick. Tänk om kunderna hade mer att göra? Tänk om de anställde fler säljare och de började sälja ännu mer? Eller om han själv fick fler kunder?

"Oj då - jag måste verkligen börja skriva", tänkte den lata revisorn, och kunderna tyckte också att den lata revisorn tog för många timmar och var lite för dyr att driva.

"Var han verkligen en luddit?" undrade de.

En dag, efter att ha skrivit hela dagen, vandrade den luddite revisorn förtvivlat runt i det digitala riket när han stötte på något. Kunde detta vara lösningen som skulle hjälpa honom att bli av med allt skrivande? Han var tvungen att prova det. Och det fungerade! Redan nästa dag var skrivandet märkbart mindre och han gav sig ut på en ny jakt i Digitalia. Återigen hittade han ett verktyg som kunde minimera skrivandet. Och revisorn fick gradvis mer och mer tid att leta efter nya och smarta lösningar och spenderade mindre och mindre tid på att skriva.

Plötsligt tyckte kunderna inte längre att den lata revisorn var så lat. Den luddiga bokhållaren delade med sig av intäkterna från sina jaktresor i Digitalia till kunderna, som därmed hade mer att göra, kunde sälja mer och lockade fler kunder till den luddiga bokhållaren. Och det oroade inte längre den luddite bokhållaren, för han hade hittat en väg ut ur tangentbordet. Och så levde den luddite bokhållaren och hans kunder lyckliga i alla sina dagar.

Digitalisering - skalbarhet

Jag skrev mitt "äventyr" efter att ha skrivit en mer seriös text om digitalisering. Så om du behöver en mer seriös förklaring av vad jag menar hoppas jag att följande kan vara mer till din smak 🙂 .

Enligt min mening digitaliseras inte kuponger genom att man tar en bild på kvittot eller skickar ett e-postmeddelande. Även om verifikationen görs elektroniskt finns det fortfarande en lång och mödosam process för att koppla verifikationerna till verkliga transaktioner och bokföra dem på rätt konton.

Skalbarhet

Jag arbetar alltid med lösningar som är anpassade till företagets ökande aktivitetsnivå, men som samtidigt är anpassade till företagets storlek. Jag försöker alltid välja lösningar som automatiserar och digitaliserar i rätt utsträckning.

Du behöver naturligtvis inte införa ett system för fakturaflöde i en korvkiosk för att vara framtidssäker. Vi måste vara noggranna i vår bedömning av när och vilka system som är meningsfulla. Det kan till exempel vara:

1. För mindre företag kan det räcka med en digital kreditkortslösning.

2. För andra organisationer är en helautomatisk integrering av en webbshop, inklusive automatisk redovisning av betalningar, att föredra.

3. I lite större organisationer kan ett system för automatisk bokföring av leverantörsfakturor verkligen göra stor skillnad.

Helst skulle jag vilja genomföra alla tre sakerna där de är meningsfulla, samt 12-14 andra saker om de passar företagets behov. Här tänker jag särskilt på användarnas digitala temperament.

I slutändan tycker jag faktiskt att bokföring är ganska tråkigt. Det är lite som att gå till tandläkaren: "Om jag inte gör det kommer det att gå fruktansvärt fel, och när jag äntligen kommer dit vill jag bara att det ska vara över snabbt".

Det är inte riktigt sant 🙂 Jag gillar verkligen bokföring. Men inte bokföring i traditionell mening, där jag sitter och knappar mig igenom en hel hord av skrynkliga verifikationer i tolv timmar i rad.

Men jag ÄLSKAR bokföring, där digitaliseringen är i full gång, där min roll är mer systemteknik och kontroll än manuell tangering.

Så oavsett om du lever i en saga eller i en mer normal vardag är mitt budskap detta.

Tänk på dina bokföringsprocesser och föreställ dig att ditt företag växer dramatiskt och att din bokföring växer i samma takt, och bedöm sedan om du har valt rätt metoder.

Om inte, se dig omkring efter nya, för det gör jag. Hela tiden.

I videon nedan kan du se vad jag menar 🙂 .