Skrivet av Frederik Kromann den 25/1-2023
Effektiv bokföring - 3 sätt att göra din bokföring enklare 🤔
1. SmartPay powered by November First på E-conomic
2. CorpayOne
3. Smartinbox
Jag har tidigare beskrivit hur du som bokhållare kan spara mycket tid genom att använda en betalningsfil. Det är ett av de äldsta knepen i bokföringsboken, och det är verkligen ett sätt att magiskt ge dig tid tillbaka. Tid som du kan lägga på intressantare saker - kanske att pusha dina kunder en gång till. Eller se till att alla dina kvitton är i ordning före årsbokslutet.
Eller så går du till den lokala vinbutiken och köper en flaska champagne för att fira att livet har blivit lite godare 🍾.
När ni väl har kommit över festen har jag som sagt några extra saker i samband med borgenärerna som jag tycker att ni bör titta på.
Var och en av de tre lösningarna kan göra något - ibland kompletterar de varandra och ibland är det antingen eller. Att digitalisera din bokföring på ett enkelt och effektivt sätt bör vara ett ständigt fokus när du jagar tidsbesparingar i din vardag.
1. SmartPay
NÄR du har bokfört en leverantörsfaktura så att du kan skapa en betalningsfil kan du lika gärna göra den delen mer digital med SmartPay. Det betyder att det är viktigt att du får tillräckligt med data för att göra detta möjligt. Detta är den del som handlar om betalningsmetod och betalningstext.
Det vill säga till exempel +71 xxxxxxxxxxx och att du fyller i ett fält där det står "Faktura xxxxx". När dessa 2 saker är ifyllda är du redo att få ett något enklare liv.
Lösningen ersätter din internetbank och ser till att pengarna dras från ditt konto och skickas till dina leverantörer (när du väl har klickat på betala). Enkelt och elegant. Dessutom sköts även din bokföring av detta 😍. Du kan läsa om smartpay här: https://www.e-conomic.dk/funktioner/smartpay
2. CorpayOne
CorpayOne kan göra så många saker 🤗 och är faktiskt den bästa lösningen för effektiv bokföring.
1. betalning av beslag
2. Bokföring av kvitton
3. Bokföring av leverantörsfaktura
4. Betala leverantörsfakturan
Låt oss fokusera på siffrorna 3+4. När du har konfigurerat systemet kan det automatiskt skapa leverantören och lägga deras faktura i ett utkast. Det finns ett trevligt godkännandeflöde om du behöver det - och en hel massa andra saker. Ingången till systemet sker via följande
- Din unika Corpayone-adress
- En app
- Webbgränssnitt
Om du använder någon av dessa tre metoder kommer din leverantörsfaktura att hamna hos CorpayOne och systemet kommer att börja analysera fakturan och om det inte finns något godkännandeflöde - kommer leverantören att skapas och fakturan placeras i en kassaskåpet i e-conomic.
Det bör sägas att det enklaste sättet att skapa ett behörighetsflöde är att se till att du har en administratör i systemet med samma e-postadress.
sse som det e-postmeddelande du skickar från. Då kan det vara din behörighet. Läs mer om flödet av tillstånd här
När du har använt CorpayOne för att posta en leverantörsfaktura kan du antingen välja att använda item 1 SmartPay för att betala dina fakturor.
MEEEEEEEEEEEEEEEN Det finns också punkt 4 ovan - där CorpayOne själv tar ut pengarna och betalar fakturan och sköter bokföringen samtidigt. Det är ganska elegant, men att ställa in med "Bankconnect" för att få det att fungera är inte särskilt intressant 😢.
3. Smartinbox
Jag ska vara den första att säga att jag INTE använder Smartinbox - helt enkelt för att..... den inte är tillräckligt smart. ÄNNU. Men det kommer förmodligen att bli det någon gång. Jag är övertygad om att Smartinbox kommer att vara nyckeln till effektiv bokföring - det är det bara inte ännu tyvärr.
Jag har fått veta att du enkelt kan lägga upp din leverantörsfaktura med några få klick. Det är ganska häftigt i sig - men det går förstås snabbare med 0 klick i CorpayOne. Vi är helt och hållet för digital och effektiv bokföring - så du MÅSTE försöka göra det bättre hela tiden.
Eftersom du har bokfört din leverantörsfaktura via smartinbox kan du använda punkt 1 - SmartPay - eftersom det är smart. VÄLDIGT smart.
Glöm inte att ansluta dig för att få fler tips och tricks för effektivare bokföring och digital redovisning 😵.
PS - sa jag att outsourcing av bokföring och redovisning är vår kärnverksamhet?
