Hvordan finner du veien rundt i lønnsjungelen?

Den ultimate guiden til lønnssystemer

Skrevet av Frederik Sandgrav den 15 / 6-2021 

Med nesten 3 millioner ansatte lages det utallige lønnsslipper i Danmark hver eneste måned. Hele prosessen kan gradvis digitaliseres med alt fra nettbasert kjøring og timeregistrering og digitale lønnsslipper i E-boksen til automatiske rapporter til SKAT og fullstendig lønnsadministrasjon på nett. Det er mange lønnssystemer for å håndtere denne prosessen, og de har alle mange forskjellige funksjoner og valgfrie funksjoner.

Med utgangspunkt i denne guiden har du mulighet til å få en oversikt over de ulike alternativene som finnes. Kanskje finnes det et lønnssystem som passer akkurat dine behov.

Hva skal et lønnssystem kunne?

Og hvilke er best for små bedrifter som ønsker billig lønnsadministrasjon? Og kan du få et lønnsprogram som passer for store bedrifter, hvor alt er inkludert i månedsabonnementet? Stiller du deg selv noen av disse spørsmålene, og ønsker du å skape mer tid i hverdagen til andre oppgaver enn lønnsutbetaling? Så les videre her. Det kan være litt av en jungel å navigere rundt mellom alle de danske lønnssystemene. Ved ulike abonnement, pris pr. lønnsslipp og mulighet for funksjoner. Vi gjennomgår og sammenligner derfor alle, slik at du kan få en oversikt over valg av det systemet som passer best for din bedrifts behov.

Få en enklere hverdag med brukervennlige lønnsbetalingssystemer

Med et lønnssystem kan du koke lønn ned til noen få enkle trinn. I de fleste programmene får du en brukervennlig nettplattform hvor du kan legge til ansatte og lage deres lønnsslipper med ulike lønnsarter, fravær og ansattegoder. Systemene er typisk satt opp for å kunne hente data fra et timesystem og for å automatisk rapportere til SKAT, ATP og ferieregnskap. Derfor, når du har bekreftet lønnskjøringene dine, kan du rolig lene deg tilbake og slappe av! Og skulle det oppstå en feil kan du som regel gjøre en enkel retting i lønnsslippen. Det hele høres enkelt og praktisk ut, og det er det – men først er det bare å velge lønnssystem.

Vi sammenligner danske lønnssystemer

Noen lønnssystemer har eksistert i flere år, mens andre er nye aktører på banen. Derfor har også dansk lønnsadministrasjon blitt mer innovativ og er i stadig utvikling på grunn av konkurranse i markedet. For å gi deg en litt bedre oversikt har vi sammenlignet systemene generelt, inkludert når de ble etablert, hvem kundene deres er og hva det koster:

 
[tabell-ID = 1 /]
Lønnssystemtabell 1

* Rettet til bransjene byrå og konsulent, vikarer, service, utdanning og transport.
** Visma gir råd om både lønn og søknad.
*** For håndverkere og installatører
**** 2-4000 kr i opprettelse.
Merk - Data er basert på info fra virk.dk, selskapene og deres nettsider.

Lønnssystemer: Hva sier de selv?

Vi har spurt direktører og representanter fra de ulike selskapene om hvorfor de tror at kundene velger sitt lønnssystem.
Danløn Markedssjef Mia Veldorm

Mia Veldorm

Markedssjef
Danløn tilbyr et system som er enkelt og billig for små bedrifter

«Vårt system er basert på stor brukervennlighet og sikkerhet. Du kan komme i gang med en gang og selve systemet er veldig intuitivt og kan brukes av alle. Systemet følger alle regler og løfter, og du kan tilpasse deg ønskede avtaler, større antall lønnsslipper, flere avdelinger og få alt på plass for å automatisere betalingene dine i noen få enkle grep. Vår støtte er også en av grunnene til at våre kunder velger oss. Alle henvendelser besvares innen 2 timer og ofte faktisk innen 30 min. Det er ingen bindinger og du betaler kun for det du trenger. Vi tilbyr mange gratis hjelpeverktøy på siden, og også en gratis app som gir fleksibilitet og trygghet for ansatte, både når de skal registrere timer, kjøring eller utgifter, og hvis de f.eks. ønsker å rette kontoinformasjonen deres.»

Datalønn - Direktør Karina Wellendorph

Karina Wellendorph

sjef
Datalønn – tilbyr et system utviklet av lønnseksperter med mange års erfaring. De hjelper deg enten eller betaler for deg

«Vi vet at flertallet av de som velger DataLøn gjør det fordi de har blitt anbefalt det - så spørsmålet er kanskje mer, hvorfor anbefaler våre kunder oss til andre? Når vi spør dem, er det to ting som skiller seg ut: 1. Funksjoner som automatiserer arbeidet deres. 2. Vår kundeservice, som hjelper til med alt fra lønnsspørsmål til for eksempel sparring på tolkning av avtale. Det er min erfaring at det i bunn og grunn handler om sikkerhet. Vi gjør det vi kan for å gjøre det enkelt for kundene våre å overholde skatteregler og gjeldende lover – for å gjøre lønnsarbeidet enkelt slik at de får trygghet. Når de kan automatisere repeterende prosesser, sørger de for det første for at de unngår feil – de kan ikke glemme en rapport eller en overføring. Og for det andre frigjør det tid til å fokusere på virksomheten eller på andre regnskapsoppgaver. ”

Jes TS Brinch

Jes TS Brinch

Grunnlegger og administrerende direktør
Zenegy – tilbyr et innovativt system med utallige funksjoner og integrasjoner, slik at du kan betale på en helt ny måte.

«Våre kunder opplever Zenegy som et moderne og innovativt lønnssystem og er entusiastiske over de mange funksjonene og fleksibiliteten som Zenegy tilbyr. Samtidig får vi ofte høre at strukturen og utformingen av lønnssystemet vårt gjør det ekstremt enkelt og intuitivt å bruke. Så selv om det er et lønnssystem med mange alternativer, er det ingen kompromiss med brukervennligheten. Noe som også skiller Zenegy fra andre lønnssystemer er blant annet vårt fokus på brukeropplevelsen for ansatte – vi får svært positiv respons fra våre kunder som opplever at deres ansatte er begeistret for brukervennligheten til Zenegy, som vi er ganske stolte av. I tillegg velger våre kunder også Zenegy på grunn av de mange integreringsalternativene vi tilbyr. Når kunder integrerer Zenegy med favorittprogrammene sine, kan data flyte mellom systemene, noe som frigjør kundene våre fra manuelle tastetrykk og effektiviserer prosessene deres.

Lønn Medgründer og finansdirektør Thomas Qvist

Thomas Qvist

Medgründer og CPO
Lønn tilbyr rask og automatisert lønnsadministrasjon slik at du kan spare tid og penger.

«Hvis du har en liten eller mellomstor bedrift, er Lønn det letteste og mest automatiske lønnssystemet på markedet. Så kundene velger oss for å spare tid og unngå feil i lønn, betalinger og bokføring. Siden alle tre delene kan automatiseres 100% i Lønn. For eksempel overfører og bokfører vi alle innbetalinger og konteringer til Skatt, feriepenger og ATP til riktig tid på året.»

Pento

Jonas Bøgh Larsen - Direktør i Pento

Jonas Bøgh Larsen

sjef
Pento tilbyr "lag en lønnsslipp" i 4 enkle trinn.

«Pentos kunder er hovedsakelig gründervekstbedrifter, og jeg tror svaret på spørsmålet ditt finnes i dette. Den laveste fellesnevneren tidligere har vært at lønnssystemer kun skal håndtere beregningen av en lønn, og ved å utfordre denne tankegangen og stille spørsmål ved de eksisterende arbeidsflytene, har Pento opplevd betydelig vekst. Jeg vet fra vår interne statistikk over nye kunder at flertallet har gått over til Pento fordi de erkjente at manuelle e-poster, Excel-ark og andre datasiloer, samt manuell inntasting, kan reduseres i selskapets lønn, tid og ferie. administrasjon. Jeg vil imidlertid våge å si at vår intuitive design også er et trekkplaster for de fleste. Flere og flere bedrifter ønsker å automatisere arbeidet sitt, men en annen stor trend er også å gi mer kontroll til den ansatte – både slik at man slipper manuelt arbeid, men også for å skape mer åpenhet og unngå mange spørsmål».

Gratis

Medgründer og administrerende direktør Frants Moraitis gratis

Frants Moraitis

Medgründer og administrerende direktør
Gratisal tilbyr et system med færre feil, da lønnsslippen kan lages i utkast og godkjennes av de ansatte.

Vi har en veldig sterk lønnsmotor som blant annet bidrar til å automatisere lønnsprosessen og minimere feil i den. Vi kan tilby en intuitiv lønn, mer åpenhet og en solid tidsbesparelse i selv de helt store og komplekse selskapene med mer enn 1000 ansatte. Da er vi også billigst på markedet, enten du har 1 eller 1000 ansatte, og vårt lønnssystem reduserer implementeringsprosessen med 80-90%. Det hele er veldig enkelt, og du betaler aldri for mer enn du faktisk bruker ”.

Epos

Jørgen Baerentzen

Jørgen Bærentzen

Senior leder
Epos tilbyr lønnstjeneste med fokus på å være korrekt og automatisert.

"Epos henvender seg til de større selskapene med 100+ ansatte. Mange velger oss på grunn av vår fleksibilitet i forhold til avtaler, rapportering og muligheten for å ha flere selskaper (cvr. Numbers) i en og samme løsning. Vi tilbyr mer enn bare en standardpakke. Vi har en bred palett og et erfarent team av konsulenter. Enhver løsning kan tilpasses bedriftens behov, som f.eks integrasjoner med andre systemer; det kan være tid, HR og økonomi. Våre konsulenter kan også hjelpe ved sykdom i bedriften. Generelt er vi mer fleksible enn de mindre systemene, da vi kan tilpasse oss lokale avtaler, tilby nordiske løsninger og gi muligheten til å drifte systemet internt eller sette det ut til oss”.

Visma

monika juul henriksen

Monika Juul

administrerende direktør
Visma tilbyr en av markedets mest brukte plattformer, garanti for lovkrav og støtte fra lønnsspesialister.

 Hos Visma Enterprise anser kundene våre oss som deres HR-partner, og det er vi faktisk ganske stolte av. Vi er eksperter på å utvikle HR- og lønnssystemer som støtter og automatiserer tunge administrative prosesser og oppgaver hos våre kunder. Vårt primære formål er å frigjøre ressurser innen HR-administrasjon slik at våre kunder får tid til å utvikle sine ansatte og slipper å bruke tid på langsomme og tidkrevende arbeidsflyter. Vi anser ansatte som selskapets viktigste ressurs. Vår mangeårige erfaring og innsikt gjør oss til et kunnskapshus innenfor HR- og lønnsområdet og sikrer samtidig at våre løsninger og systemer alltid støtter gjeldende lover og regler. Men vi stiller også vår kunnskap til rådighet og gir råd og informerer våre kunder kontinuerlig om forhold, trender og endringer i markedet som er viktige for dem og deres ansatte”.

Utleier

Tommi Hansen - Salgsdirektør Utleierlønn

Tommi Hansen

Salgsdirektør
Utleier tilbyr å fjerne den tradisjonelle, tunge lønnsprosessen, med et system som unngår all manuell inntasting.

«Kundene våre velger oss fordi vi er teknologisk avanserte og har noen fleksible lønnssystemer å tilby. Vårt brukergrensesnitt er moderne og appellerer spesielt til større bedrifter med mer enn 50 ansatte. Det er frie valg og det er opp til bedriften om løsningen skal hostes i skyen eller om de skal kjøre den selv. Vi kan dekke avtaler i markedet, og vi er også behjelpelige dersom bedrifter vokser eller blir overtatt av en utenlandsk bedrift, der det kan komme nye behov. Vårt fleksible brukergrensesnitt gjør at du slipper å endre lønn på grunn av flere ansatte eller andre rapporteringskrav”.

Proløn

Finn Conradsen - direktør i Proløn

Finn Conradsen

Adm. sjef
Proløn tilbyr både grunnleggende og skreddersydde systemer for akkurat din bransje.

«Når vi spør kundene våre om hvorfor de har valgt ProLøn, svarer de nesten enstemmig at det er på grunn av vår unike kundeservice. Lønnskonsulentene i ProLøn er tilgjengelige fordi de tar telefonen raskt, de er kompetente i forhold til lovverk og tariffavtaler, og de er behjelpelige. I tillegg et moderne og brukervennlig lønnssystem som er enkelt å integrere med andre IT-systemer. Legger du de to tingene sammen: kundeservice i særklasse og et brukervennlig og integrert lønnssystem, så har du en totalpakke som er svært attraktiv for kundene.»

EG

EG lønnstjeneste - Leder Finn Sørensen

Finn Sørensen

sjef
EG tilbyr lønnstjenester med omfattende kunnskap om tariffavtaler og lovverk i håndverker- og installatørbransjen.

«Kundene våre velger oss på grunn av to faktorer. Service og kvalitet. Vi er raske til å betjene våre kunder. Når de ringer oss for å få hjelp kommer de gjennom innen 10 sek. Vårt høye kvalitetsnivå skyldes en dyp bransjekunnskap innen byggebransjen. Vi sørger for at alt blir sjekket i forhold til avtale og lovverk, slik at lønnen utbetales riktig hver gang. Det er det som gjør oss til en unik lønnstjeneste”.

Hvilket lønnssystem bør jeg velge?

Det er ikke ett system som er det riktige og beste å velge. Alt avhenger av hvordan virksomheten din ser ut, hva du skal bruke den til og hvem som skal bruke den – still deg selv disse spørsmålene når du ser gjennom oversikten vår. Nå er du ett skritt nærmere å velge ditt nye system. Men det er også viktig å vurdere hvor mye man ønsker automatisert? Eller med andre ord: hvor lat er du når det gjelder å betale? Med et vell av mulige automatiseringer som fjerner tradisjonelle tastetrykk, kan du overlate det meste av prosessen til systemet selv.

Oppdag smarte funksjoner og tilpass ditt digitale lønnssystem

I tillegg til de typiske tekniske funksjonene tilbyr de fleste danske lønnssystemer integrasjoner, funksjoner og ekstra automatisering. Du har derfor mulighet til å tilpasse lønnssystemet ditt slik at det passer dine behov enda bedre. Du kan f.eks. Be de ansatte vinke farvel til penn, papir og krøllete kvitteringer. Introduser dem i stedet for funksjoner som digital registrering av timer, kjøring og utlegg med en medarbeiderpålogging, app eller integrasjon med ditt nåværende tidssystem. Det kan også være funksjoner som gjør livet enklere for din regnskapsfører eller regnskapsfører. Systemene kan oftest integreres med ditt regnskapssystem. Vi har sammenlignet funksjoner og egenskaper for de ulike systemene, slik at du kan se hva som er inkludert og hva du skal velge. Ikke alle funksjoner er inkludert i gratisversjonen eller i grunnpakken.
Lønnssystemer tabell 2
* Lønnsarter: funksjonær, timelønn, måneds- og 14 dagers lønn.
** Mulighet for å spesifisere og rapportere tariffavtale med rett lønn, svangerskap, pensjon, ferie, sykedager og tillegg.
*** Retting etter at lønnskjøringen er foretatt. Merk - Data er basert på info fra virk.dk, selskapene og deres nettsider.

Digital lønn for store og små bedrifter

Det finnes systemer som passer deg som vil ha det enkelt og rimelig. Og for deg som trenger litt flere integrasjoner og funksjoner. Som en liten bedrift med få enkeltansatte kan du med fordel bruke gratissystemene som Lønn og Gratisal. Husk imidlertid å være oppmerksom på hva gratisversjonene inkluderer og om de dekker bedriftens behov. Du må typisk betale for alternativer som å få tilsendt lønnsslipper til E-boks.

For mellomstore og større bedrifter kan du med fordel velge et av systemene som tilbyr timeregistrering, integrasjon av regnskapssystem og lønnsadministrasjon. Både dine ansatte og din regnskapsfører vil sette pris på dette når det gjelder å holde styr på mange lønninger. Med Dataløn, Danløn, Zenegy, Lønn, Utleier og EG kan du virkelig digitalisere lønnsprosessen din. Disse tilbyr en app der dine ansatte kan registrere alt fra timer og kjøring til ulike utgifter. På den annen side, har du ikke tid i det hele tatt til alt det betalte arbeidet? Da bør du enten ansette en ekstern regnskapsfører eller velge en av de store selskapene, som Dataløn, Epos, Visma, Pento eller EG, som tilbyr egen lønnstjeneste. Lønnspesialistene deres tar seg rett og slett av hele prosessen for deg – da blir det ikke enklere!

Prøv en gratis test og velg ditt optimale lønnsprogram

Så godt som alle de danske lønnssystemene tilbyr en eller annen form for gratis test eller demo. Enten hvor du kan få tilgang til lønnssystemet og navigere deg rundt i funksjonene, eller hvor en lønnskonsulent presenterer systemet for deg. Som en liten eller mellomstor bedrift kan du benytte deg av gratistestene. Det er en rask og enkel måte å lese hvor brukervennlig systemet føles og hvordan lønnsprosessen foregår. Som en større bedrift kan det være greit med en mer utdypende og personlig presentasjon. Hvis du f.eks. Det er flere som har behov for å bruke systemet, eller om du er ute etter en skreddersydd løsning.

Ta en titt på våre oversikter, og velg gjerne 2-3 lønnssystemer som du mener passer til din bedrifts behov. Test dem og finn ditt optimale lønnssystem i dag!

Frederik Sandgrav
Frederik Sandgrav

Hva sier du til å motta nyhetsbrevet vårt?